Objectifs spécifiques du poste :

Le Burkina Faso est un pays qui reçoit beaucoup de subventions humanitaires depuis les 3 dernières années et les bailleurs de développement reviennent en force avec les approches Nexus/résilience. La mission Burkina a pour ambition de développer l’axe 3 de sa stratégie plus axée vers des bailleurs de développement (Nexus). Cet axe a été initié avec le projet PARIC (financement DUE) et a le potentiel de se développer en 2021 avec les projets Nexus EHA sur financements USAID/AFD. La/le Grants Manager doit ainsi avoir la capacité de développer des propositions qui s’adressent aussi bien aux bailleurs humanitaires que de développement.

La/le Grants Manager doit aussi appuyer la mission à diversifier ses sources de financements : cette diversification a déjà été entreprise avec BHA, USAID, DUE et AFD. Il/elle doit appuyer la mission à identifier des partenariats stratégiques avec des organisations nationales (localisation) afin de se positionner sur des financements exigeants ces partenariats. 

Priorités pour les 2-3 premiers mois :

• Structurer/ rétablir les schémas de communication et le respect du cycle de développement de projet (note de cadrage, pré-validation logframe, retroplaning, encadrement des kick-off - meetings)
• Présentation/renforcement de l’utilisation des outils de redevabilité bailleurs aux équipes (en lien avec le respect du cycle de développement de projet)
• Renforcer les capacités des Coordinateurs Terrain (CT) et Coordinateurs support sur les notions de redevabilité bailleurs et diffuser les points d’attention prioritaires relatifs aux subventions (signées et à venir) de la mission afin de prévenir les risques d’inéligibilité des actions/dépenses liées aux projets
• Mettre à jour les outils de suivi des échéances/RFU au nouveau format. Assurer que l’ensemble de la documentation bailleurs (contrats signés avec la mission, avenants, rapports, formats bailleurs et procédures bailleurs, …) soit bien classé et répertorié au niveau de la mission
• Mettre en place un système de production des rapports bailleurs remettant les Responsables Programmes au cœur du processus en leur donnant les outils et méthodes nécessaires. Clarifier et formaliser la répartition des tâches au sein de la mission sur le développement des rapports et des propositions de projet
• Soulager le DP des aspects de redevabilité bailleur et des communications bailleurs sur points contractuels (révision contrats/MoU, contrôle de la conformité des rapports/propales, l’éligibilité des dépenses, demande d’extension de projet)
• Appuyer le DP dans la diversification du portefeuille bailleurs de la Mission et la mise en place d’un plan de financement sur 2 ans

Compétences/expériences spécifiques requises :

• Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
• Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels
• Maîtrise de la gestion du cycle de projet
• Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées). Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus
• Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse
• Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets
• Connaissance du contexte du Burkina et expérience avec SI sont un plus
• Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais