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DATE LIMITE : 14/10/2020. CONTEXTE : La Banque mondiale, une institution multilatérale de premier plan dans le domaine du développement économique mondial, recherche une personne très organisée, énergique et expérimentée, capable d'opérer efficacement dans un environnement très exigeant et en constante évolution, pour occuper le poste d'assistant d'équipe. L'assistant d'équipe sera sous la supervision directe de l'assistant exécutif principal (SEA) qui est responsable de son développement technique et professionnel et de l'évaluation de ses performances. L'assistant d'équipe fait partie intégrante de l'équipe de soutien administratif et de soutien à la clientèle (ACS) du bureau national du Sénégal. Il fournira un soutien administratif et un soutien aux clients au personnel opérationnel. Le poste implique une interaction fréquente avec d'autres unités institutionnelles, le personnel d'autres sites (locaux et internationaux), les fonctionnaires du gouvernement, les consultants et les organisations externes.
ROLES ET RESPONSABILITES :
L'assistant d'équipe effectue toute la gamme des travaux de soutien administratif, y compris la gestion des processus et le suivi des calendriers liés aux produits et aux tâches de son équipe/unité. Il relève généralement d'un administrateur de bureau, d'un assistant exécutif ou d'un chef de bureau et travaille initialement sous étroite supervision et orientation. Ils assurent une coordination étroite avec les unités de service et sont fréquemment en contact avec les membres de l'équipe, tant au siège que sur le terrain, ainsi qu'avec leurs homologues externes. Les AT peuvent également se voir confier la responsabilité de certains aspects des fonctions administratives de l'unité.
Les assistants d'équipe peuvent travailler régulièrement et de manière substantielle dans plusieurs langues, notamment pour traduire/rédiger divers documents standard, appliquer des compétences efficaces en matière de correction d'épreuves et de grammaire en anglais et dans d'autres langues, etc.
L'OBJECTIF GENERAL DE LA MISSION est de fournir un soutien administratif, logistique et opérationnel au bureau national de la Banque mondiale au Sénégal.
REMARQUE : toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être présentées en anglais uniquement. Les candidatures reçues dans une autre langue ne seront pas prises en considération.
CRITERES DE SELECTION :
Au moins un diplôme de licence et au moins 3 ans d'expérience pertinente.
COMPETENCES :
*Connaissance de la technologie et des systèmes - Démontrer une connaissance et une expérience avancées de l'utilisation des applications bureautiques de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Avoir la capacité et la volonté de maintenir à jour ses connaissances et ses compétences en matière de technologie.
*Gestion de projets et de tâches - Démontrer de bonnes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et d'analyse, ainsi que la capacité à travailler de manière compétente avec un minimum de supervision. Faire preuve d'un souci du détail et de la qualité. Avoir la capacité de gérer des tâches multiples et d'accomplir les tâches dans les délais convenus.
*Politiques, processus et procédures institutionnels - Démontrer une connaissance des programmes et des produits de son propre département, connaître les acteurs clés, comprendre son propre rôle. Démontre une compréhension des politiques et procédures de la BM en rapport avec le domaine de responsabilités assignées et est capable de les appliquer/ mettre en œuvre.
*Attitude / Adaptabilité - Faire preuve de flexibilité et être réceptif à la mise en œuvre de nouvelles solutions. Est prêt à élargir ses propres capacités. Démontrer une motivation à se mettre à disposition et à s'adapter pour effectuer des changements.
*Orientation vers le client - Démontre de bonnes aptitudes à la communication, une attitude positive et professionnelle en matière de service au client ; est capable de comprendre les besoins des clients et de les satisfaire avec un haut niveau de professionnalisme.
*Apprentissage, partage des connaissances et communication - Bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit) Capacité à écrire clairement, à réviser et à corriger des projets de communication. Capable d'apprendre et de partager des connaissances/informations au sein de l'unité.
*Jugement commercial et prise de décision analytique - Capable de gérer l'information et de soutenir la conservation et l'élimination des informations et des dossiers. Peut rechercher, rapporter et fournir des informations de base provenant de diverses sources et répondre de manière indépendante à des demandes de renseignements de base.
RECHERCEH DE RESULTATS :
*Capable de s'approprier et de rendre compte personnellement du respect des délais et de l'obtention des résultats convenus, et dispose de l'organisation personnelle pour le faire.
*Travail d'équipe (collaboration) et inclusion - Collaborer avec les autres membres de l'équipe et contribuer efficacement au travail et aux résultats de l'équipe, en faisant preuve de respect et de souplesse pour les différents points de vue. |