Vos principales responsabilités sont:
Coordination logistique
• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention
• Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités
• Appuyer l’équipe de coordination sur la rédaction des propositions de projets (niveau logistique)
• Assurer, en collaboration avec le coordinateur administratif, le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application en accord avec les lois du pays et les règlements des bailleurs
• Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour une capitalisation au niveau de la mission
• Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le référent logistique au siège
• Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes
• Rédiger les différents rapports demandés
• Participer aux réunions cluster logistique et toutes autres réunions de mutualisation
Management
• Former et renforcer les capacités techniques de l’équipe
• Définir, suivre les objectifs et les priorités (ajuster si nécessaire)
• Garantir un appui et un suivi technique sur les bases
• Participer aux évaluations, rédaction/révision des profils de poste des personnels logistiques en fonction des évolutions du programme
• Etre en charge du plan de formation annuel de l’équipe
Gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Planifier les achats de la mission et les livraisons (plan d’achat)
• Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
• Participer à l’accompagnement et à la formation de tous les staffs MdM à la compréhension et l’application de la procédure achat et de ses outils
• Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
• Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
• Anticiper, organiser, et suivre les dédouanements des commandes internationales
• Anticiper, organiser et suivre les acheminements depuis Ouagadougou vers les bases
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
• Appuyer les bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons, pharmacie
• Faire l’analyse et la veille de marchés
Appui logistique aux programmes
• Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique/médical des structures appuyées par MdM
• Mener les évaluations (aspects logistiques) en fonction des besoins
• Assurer le reporting des activités de logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance, transport, communication)
• Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues (gestion des déchets, approvisionnement en eau, assainissement, construction spécifique structure médicale etc
Gestion des stocks, entreposage et gestion des équipements
• Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
• Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège
• Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements
• Accompagner et renforcer les capacités du magasinier
• Coordonner l’entretien, le suivi et la réparation des véhicules et des générateurs
• Gérer et organiser le déplacement terrain en lien avec les autres départements
• Appliquer et veiller au respect des procédures de de gestion des stocks (entreposage et inventaire) et de gestion du parc motorisé
• Envoyer mensuellement les suivis consommation carburant au siège
• Gérer l’achat, la location des véhicules et des générateurs additionnels si besoin
Gestion de la sécurité
• Appliquer et faire appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés
• Garantir le respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires de l’association
• Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité
• Elaborer, mettre à jour, appliquer et faire appliquer des mesures de sécurité spécifiques de la mission
Profile
Etre titulaire d’un bac +2 Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique de projets humanitaires Expérience en coordination d’équipe et coordination à distance (base) Expérience indispensable dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile Expérience dans l’ouverture d’une base Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires Expérience en formation Excellente capacité d’analyse des besoins, du contexte sécuritaire et sens pratique Très bonne connaissance d’Excel et Word, Power point Capacité à avoir une vision globale des situations (contexte, programme, équipe) Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées Capacité d’écoute, patience et diplomatie Capacité à gérer les priorités Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs Langues : Français courant (écrit, parlé) obligatoire, l’Anglais est un atout. Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.
Remarque: L’offre d’emploi peut se terminer en fonction de la disponibilité du poste. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.