Cadre organisationnel

Ces trois postes relèvent du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA), où ils sont rattachés à la Division des opérations et de la communication. Le Bureau est l’entité du Secrétariat de l’ONU qui a pour tâche de réunir les acteurs humanitaires afin d’assurer la cohérence des interventions d’urgence. Il veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.

Ce présent avis de poste est publié pour 3 postes de spécialiste des affaires humanitaires.

Le premier poste est à pourvoir au sein de l’équipe du (de la) conseiller(ère) pour les affaires humanitaires du Bureau basé à Kaga Bandoro (Republique Centrafricaine). Sous la direction générale du Chef du Bureau de la coordination des affaires humanitaires en République Centrafricaine, le (la) spécialiste des affaires humanitaires fait rapport au Chef de l’unité de coordination.

Le deuxième poste est à pourvoir au sein de l’équipe du (de la) conseiller(ère) pour les affaires humanitaires du Bureau basé à Niamey (Niger). Sous la direction générale du Chef du Bureau de la coordination des affaires humanitaires au Niger, le (la) spécialiste des affaires humanitaires fait rapport au Chef de l’unite de Coordination.

Le troisième poste est à pourvoir au sein de l’équipe du (de la) conseiller(ère) pour les affaires humanitaires du Bureau basé à Ouagadougou (Burkina Faso). Le titulaire fait office de chef de l'unité de coordination et rend compte au chef du bureau.

*REMARQUE : Dans la lettre de couverture de votre candidature, veuillez indiquer lequel des postes et des lieux d'affection vous intéresserait et veuillez les classer par ordre de préférence, le #1 étant le préféré.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

- Gérer les activités quotidiennes de l’équipe sous responsabilité dans le lieu d’affectation sur le terrain, tout en supervisant toutes les questions de fond / programmatiques, logistiques, administratives et de sécurité ;
- Planifier et réaliser des études sur des questions humanitaires et de développement, les programmes de secours et la gestion des catastrophes ou situations d'urgence dans le pays ;
- Diriger et/ou participer à de grands projets complexes, notamment des missions d’évaluation des catastrophes, ou participer à de tels projets ; coordonner des activités internationales d’aide humanitaire et de secours d’urgence dans des situations complexes ou en cas de catastrophe majeure ; assurer l’appui nécessaire (personnel, financement, matériel spécialisé, fournitures, etc.) ; établir des comptes rendus d’activité à l’intention de la communauté internationale, faire le bilan de la situation et recenser les lacunes et les besoins non satisfaits des pays sinistrés ;
- Aider à organiser les appels à l’assistance internationale ; veiller à l’affectation et à l’emploi judicieux des contributions des donateurs canalisées par le Bureau de la coordination des affaires humanitaires
- Organiser et préparer les réunions inter-clusters et s'assurer que le plan de travail est mis en œuvre et aligné sur les priorités de l’Equipe Humanitaire Pays ;
- Aider les homologues gouvernementaux nationaux à renforcer leurs capacités pour gérer les situations d'urgence; élaborer des indicateurs spécifiques du pays en collaboration avec des experts du domaine et assure le suivi ultérieur de ces indicateurs ; recommander des actions basées sur l'analyse d'informations pertinentes ; collaborer avec les acteurs du développement pour assurer l'opérationnalisation du lien humanitaire-développement dans le pays dans le but de réduire les risques et les vulnérabilités, tout en sauvegardant les principes humanitaires ;
- Engager et coordonner des activités de coopération technique et des projets d’assistance technique dans le cadre des interventions en cas de catastrophe et de la préparation à ces interventions ; formuler des propositions de projet et rédiger les descriptifs de projet ; fournir un appui technique aux activités de terrain ; revoir et avaliser les rapports relatifs aux projets en vue de leur présentation aux donateurs ;
- Examiner de nouvelles technologies et de nouvelles méthodes pour l’alerte aux catastrophes et la gestion de ces dernières et aider à les mettre en place ;
- Planifier et réaliser des études sur des questions humanitaires, les secours d’urgence et des sujets connexes ; organiser des activités de suivi, y compris des réunions d’examen technique inter-organisations visant à appuyer les activités d’élaboration des politiques et la prise de décisions sur des questions importantes ; veiller à l’application des recommandations issues des études pertinentes ;
- Assister ou diriger, selon le cas, dans la préparation des rapports relatifs au Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA), d’études, de documents d'information, de directives politiques, de correspondance, de présentations, de documents d'information, de directives politiques, de documents parlementaires, etc ;
- Travailler en partenariat avec d’autres organismes humanitaires pour préparer et évaluer des programmes complexes d’aide humanitaire et d’aide d’urgence ; veiller à ce que les résultats des travaux les plus récents, les enseignements tirés de l’expérience, les directives, etc., soient pris en compte dans ces activités, notamment les questions d’égalité des genres ;
- Établir et entretenir des contacts avec des fonctionnaires, d’autres organismes des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, les missions diplomatiques, les médias, etc. ; veiller à mettre en place des mécanismes appropriés pour faciliter la collaboration et l’échange d’informations à l’intérieur et à l’extérieur du système des Nations Unies, y compris sur l’alerte rapide et la planification des interventions d’urgence, etc. ;
- Faire office d’interlocuteur principal pour certains thèmes ou pour des questions de politique générale, s’agissant notamment de garantir le respect les principes humanitaires, l’accès humanitaire et la fourniture effective de l’aide humanitaire ; se tenir au fait de l’évolution de la situation, assurer la liaison avec d’autres organisations humanitaires, les donateurs, etc. ; veiller à ce que des mécanismes de suivi et de communication de l’information soient en place ; fournir des informations et des conseils sur un éventail de questions connexes ;
- Organiser des groupes de travail, des réunions, des conférences et des consultations avec d’autres organismes et partenaires sur des questions liées à l’aide humanitaire et aux secours d’urgence, et y participer ;
- Entreprendre et soutenir l'assistance technique et d'autres missions sur le terrain, par exemple participer à des visites sur le terrain pour entreprendre des examens approfondis des mécanismes de coordination nationaux et infranationaux ;
- Encadrer et diriger l’équipe placée sous sa responsabilité et guider et superviser le travail des fonctionnaires nouvellement recrutés ou moins expérimentés ;
- S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont assignées.

Compétences

• PROFESSIONNALISME : connaître un large éventail de questions se rapportant à l’aide humanitaire, aux secours d’urgence et aux questions de droits de l’homme connexes ; savoir faire preuve d’une capacité d’analyse théorique et stratégique, et notamment d’une aptitude à analyser et à exposer clairement les aspects humanitaires de questions complexes exigeant une action coordonnée des organismes des Nations Unies ; avoir une aptitude démontrée à résoudre les problèmes et à utiliser avec discernement ses connaissances techniques pour résoudre des problèmes aussi divers que complexes ; connaître la région ou le pays d’affectation, notamment la situation politique, économique et sociale ; savoir négocier et rapprocher les points de vue pour parvenir à un accord ; être capable de travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans des conditions très stressantes (troubles civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine, par exemple) ; connaître les mandats institutionnels, les politiques et les principes directeurs relatifs aux affaires humanitaires, ainsi que les organismes des Nations Unies ; avoir une aptitude confirmée à mener des études approfondies et à formuler des conclusions et des recommandations ; savoir rattacher les questions et les perspectives relatives aux affaires humanitaires, notamment les questions de genre, aux programmes politiques, économiques et sociaux ainsi qu’aux programmes relatifs aux droits de l’homme mis en œuvre dans la région ou le pays considéré. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• ESPRIT D’EQUIPE : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être disposé à apprendre d’autrui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

• APTITUDE A PLANIFIER ET A ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps disponible.

• SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire (du niveau du master ou équivalent) en sciences politiques ou sciences sociales, administration publique, études internationales, économie, ingénierie, sciences de la terre ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires humanitaires, de la préparation aux situations d’urgence, du relèvement ou du développement, ou dans un domaine connexe est requise.
Trois années d'expérience humanitaire ou dans un domaine connexe au niveau internationale est requise.
Une expérience humanitaire sur le terrain (en situation réelle, dans le cadre de l’exécution d’une mission ou d’un projet), en situation d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle), est requise.
Une expérience dans le régime commun des Nations Unies ou une autre organisation internationale est souhaitable.
Une expérience en Afrique de l'Ouest et Centrale est souhaitable.
Une expérience dans la direction et la facilitation de la préparation d’interventions d'urgence (actions de préparation minimale et anticipée) et / ou du cycle de programme humanitaire (HNO / HRP) au niveau national est souhaitable.
Une expérience dans la direction et la présidence de groupes de coordination inter-institutionnelles ou inter-cluster est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ces postes, la maîtrise de l'anglais et du français sont exigées. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.