Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest est établi à Dakar, au Sénégal. Mené par le Directeur Régional, le DRC WARO supervise, appuie et dispense des orientations stratégiques aux Bureaux Pays de DRC dans la région qui inclut les pays suivants : le Mali, le Niger, le Nigeria, la République centrafricaine, le Cameroun et le Burkina Faso.

Responsabilités

Dans le détail, les responsabilités d’un Area Manager dans la région Sahel sont :

Gestion de ressources financières, matérielles et humaines :

• Participer dans l'équipe de gestion nationale (SMT) tout en assurant des flux d'information réguliers et en prenant part aux décisions stratégiques ;
• Être le responsable de la mise en place d’une gestion des risques adaptée et efficace pour l’ensemble des activités (programme et support) sur les différentes bases/ sous-bases de la zone ;
• Gérer les budgets des projets mis en œuvre dans la zone en lien étroit avec le/la Responsable des Services Supports ;
• Veiller à ce que tous les postes fassent l'objet d'une description de poste précise et que chaque membre de l'équipe comprenne parfaitement les résultats qui sont attendus de lui et connaisse les critères de réussite liés à son travail ;
• Assurer la supervision globale des équipes de programmes et veiller à ce qu'ils achèvent les objectifs de chaque projet efficacement, en temps et avec la qualité nécessaire ;
• Assurer la supervision des services de soutien (logistiques, RH, admin, finance) et veiller à ce qu'ils achèvent leurs objectifs efficacement, en temps et avec la qualité nécessaire ; participer à la planification et à la mise en œuvre de tous les achats avec une responsabilité effective pour la qualité, le suivi et l'acheminement dans sa zone d'intervention en temps utile et conformément aux exigences des donateurs.
• Assurer que les équipes aient accès à et comprennent et respectent les politiques, procédures, directives, systèmes et pratiques de DRC ;

Développement de programme et gestion de projets :

• Coordonner et guider l'adaptation de la stratégie nationale de DRC au contexte et aux circonstances locales ;
• Fournir une analyse régulière du contexte et de la situation humanitaire et participer proactivement dans la rédaction des propositions de projets, en pleine coopération avec le/la Responsable des Programmes et les coordinateurs techniques régionaux ;
• Mettre en œuvre, superviser, évaluer et fournir des conseils techniques pour assurer la qualité des projets, conformément aux exigences de DRC et des donateurs, dans la zone concernée ;
• Assurer la gestion et l’analyse de l’information de qualité et collaborer à la préparation de données probantes basées sur des évidences ;
• Superviser la collecte et l’analyse des données sectorielles qualitative et la production de rapports réguliers à partager à l’interne et à l’externe ;
• Veiller à ce que les projets de DRC soient mis en œuvre conformément aux règlements standard et aux procédures opérationnelles de DRC (c.-à-d. Code de conduite, Principes de la CHS, Cadre d’assistance de DRC, Manuel du Programme de DRC, etc.).

Représentation, coordination et rapportage 

• Assurer une communication constante, transparente et proactive avec le bureau de coordination pays ;
• Représenter DRC et assister à tous les forums/ réunions pertinents dans la zone ;
• Maintenir des relations avec les autorités administratives et autres parties prenantes dans la zone ;
• Maintenir des relations de travail étroites et bénéfiques avec les bailleurs, les organisations nationales et internationales et leurs homologues locaux ;
• Respecter et appliquer les exigences internes en matière de rapportage, et contribuer à des rapports externes, ainsi qu’assurer un contrôle de qualité ; rédiger les différents rapports techniques, enquete midline et endline, rapports intermédiaires / finaux des donateurs) en mettant l'accent sur une analyse de qualité et une présentation dans les délais.

Gestion de la Sécurité 

• Fournir une analyse régulière du contexte et de la situation sécuritaire dans la zone pour l'élaboration des consignes de sécurité, en pleine coopération avec le/ la Coordinateur/ trice Sécurité et Sûreté ;
• Assurer un environnement sûr et sécurisé pour les bénéficiaires, le personnel et les équipements de DRC en veillant à ce que les procédures de sécurité locales soient à jour et que les procédures d’opérations standards soient connues, comprises et respectées par tous.

Suivi et évaluation (MEAL)

• Superviser le développement des outils de monitoring du programme en lien avec le département MEAL ;

• Assurer la véracité des indicateurs collectés tout au long du projet par des contrôles réguliers des fiches d'activité et de l'encodage des données avec les agents de MEAL et un coaching régulier du personnel des programmes ;

• Tenir à jour continuellement la documentation relative aux projets.

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Compétences et qualités exigées

La ressite de cette mission, exige que vous soyez un manager, à l’écoute de vos équipes, et qui sache faire preuve de leadership pour mener à bien les objectifs des départements concernés. De plus devez être (ou avoir) :

Compétences essentielles

• Diplôme BAC +5 (Science politique, Développement international, Economie/Gestion ou autre domaine relié) ;
• Minimum 5 ans d'expérience en coordination, gestion, en supervision de programmes humanitaires et de développement multisectoriels et multi-bailleurs dans des environnements complexes et instables ;
• Connaissances confirmées dans les domaines de la Protection et Sécurité alimentaire en situation d’urgence ;
• Expérience en gestion de projets intégrés ;
• Compétences solides en leadership et en gestion des employées dans un environnement sous pression ;
• Expérience significative et compétences importantes en logistique, gestion financière, gestion des ressources humaines, de l'administration ;
• Compétences prouvées en gestion des parties prenantes externes (en particulier des autorités et des acteurs locaux) et excellentes compétences en communication ;
• Connaissances approfondies et expérience d’application et de suivi des directives des bailleurs ;
• Expérience en gestion de la sécurité dans une zone volatile ;
• Excellente aptitude en communication verbale et écrite et parfaite maitrise de la rédaction de rapports ;

• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) et bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ;
• Prêt(e) à travailler dans un cadre rural et des conditions difficiles.

Compétences souhaitées

• Expérience préalable en contexte sahélien.
• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Ethique professionnelle exemplaire ;
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.