Nous recrutons (01) Assistant(e) Financier(e)

1. Objet du Rôle :

Le but du recrutement et d’appuyer au développement et à la gestion des pratiques financières du bureau Sénégal conformément aux directives et aux principes énoncés dans les Politiques et procédures financières de Save the Children.

2. Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Financial Control & Compliance Manager, l’Assistant(e) financier(e) aura à exécuter les tâches suivantes :

1. Traitement des transactions :

• Préparer les pièces justificatives relatives aux finances et veiller à l'autorisation appropriée des transactions avant leur traitement ;
• Effectuer des inscriptions dans Agresso ;
• Préparer les documents d'appui pour le financement du sous-bureau selon les besoins ;
• Soutien à l'équipe financière du CO dans les activités de fin de mois ;

2. Soutien financier

• Assister ses collègues et le personnel du programme dans les questions et activités liées aux finances ;
• Contribuer à l'examen des données financières soumises par les différents acteurs du projet ;
• Veiller à ce que les normes et les formats soient mis à la disposition des utilisateurs sur le terrain ;
• Contrôler les avances accordées au personnel et aux fournisseurs et veiller à ce qu'elles soient régularisées en temps utile conformément aux politiques et procédures du comité de surveillance ;
• Envoyer périodiquement (au moins une fois par mois) des notifications d'avances en retard au personnel et aux superviseurs ;
• Veiller à ce que les agents licenciés n'aient pas d'avances en cours. Dans les cas où ils ont des avances en cours, déduire celles-ci des paiements finaux au personnel ;

3) Gestion des archives

• Veiller à ce que les pièces justificatives et les archives soient correctement classées conformément aux lois applicables et envoyées périodiquement au bureau national ;
• Assurer un classement adéquat des rapports et de la documentation des partenaires ;
• Préparer et tenir à jour un système de suivi de la déclaration indiquant quelles informations sont déjà enregistrées et quelles informations manquent, et prendre les mesures correctives nécessaires ;

4) Comptabilité des marchés publics

• Soutenir le processus d'examen des opérations de passation de marchés afin de garantir l'existence de pièces justificatives adéquates, l'exactitude des montants et le contrôle des paiements ;
• Fourniture d'un soutien pour le suivi des engagements et des montants des contrats en cours ;
• Contribuer au processus d'inventaire des bureaux ;

5) Traitement des espèces

• Tenir la petite caisse et enregistrer les transactions quotidiennes approuvées dans Agresso ;
• S'assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, les encaissements et les transferts de fonds ;
• Préparation de la caisse ;
• Rapprochement de la comptabilité de caisse avec le grand livre Agresso ;
• Conserver dans les carnets de chèques sécurisés en usage ;
• Conserver dans le coffre-fort tous les paiements annulés à des fins de vérification ;
• Tenir la petite caisse du sous-bureau et préparer les comptages hebdomadaires et mensuels des espèces ;
• Préparer les prévisions de trésorerie du sous-bureau en relation avec tous les titulaires de budget et le directeur du bureau ;

6) Audit interne et externe

• Soutien en cas de besoin pendant le processus d'audit ;
• Assurer un classement adéquat des informations financières et des documents à l'appui des transactions avant et après les audits ;

7) Autres

• Veiller à ce que tout le soutien nécessaire soit fourni rapidement, à l'échelle et conformément aux règles et principes en vigueur en cas d'urgence, en étroite collaboration avec le bureau national ;
• Soutenir les activités de fin de mois par pays (rapprochement bancaire) ;
• Soutenir la diffusion d'une formation de sensibilisation à la fraude pour l'ensemble du personnel et des partenaires ;
• Soutien aux examens mensuels de la BvA et aux mesures correctives nécessaires ;
• Soutenir le titulaire du budget du bureau extérieur dans l'exercice de prévision.

3. Qualifications et Expériences

• Diplôme de premier cycle en comptabilité ;
• 3 à 6 années d'expérience en comptabilité, et d’administration de bureau de terrain ;
• Capacité de gérer efficacement plusieurs activités simultanément et de respecter les délais ;
• Fortes compétences en informatique dans MS Office (Excel, PowerPoint, Word) et bonnes connaissances en SAP ou autres logiciels de comptabilité ;
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) ;
• La maîtrise de l'Anglais est souhaitée.

L’Organisation

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées 

Comment postuler ?

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en mentionnant également votre rémunération actuelle ainsi que vos prétentions salariales pour ce poste. Une version complète du descriptif de poste peut être trouvée ci-dessous

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.