Fonctions principales / Responsabilités :

1. Aider à suivre et à superviser la gestion financière de toutes les activités de l'initiative conjointe Union européenne (UE)-OMI au Sénégal, y compris les dépenses financières ;

2. Contribuer au maintien et à l'amélioration des contrôles internes appropriés pour sauvegarder les actifs de l'Organisation, contrôler les liquidités et prévenir la fraude. Proposer à l'OASP des modifications aux actions de traitement ;

3. Soutenir le suivi et le contrôle des ressources financières, des transactions et des dépenses des projets et entreprendre une analyse financière préliminaire des ressources gérées par la mission et fournir les informations nécessaires ;

4. Aider à prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités et assurer le contrôle quotidien des fonds déboursés ; vérifier que les fonds sont reçus conformément à l'accord du donateur ;

5. Faire des suggestions pour améliorer les procédures et aider à la formation du personnel local dans les domaines pertinents de l'administration et des finances. Effectuer des voyages réguliers dans les bureaux extérieurs pour aider à renforcer les capacités de gestion des ressources du personnel financier et pour vérifier que les règles et règlements de l'OIM sont respectés ;

6. Maintenir des contacts efficaces avec les autres unités fonctionnelles internes du bureau de pays ; aider le SAPO à assurer la liaison avec les banques, les donateurs et les homologues gouvernementaux et les autres parties prenantes, selon les besoins, dans l'exercice de la fonction comptable ;

7. Aider le SAPO à préparer le budget annuel et les chefs de projet à établir les budgets des projets. Surveiller le processus de contrôle budgétaire et analyser les écarts entre les budgets et les dépenses réelles sur une base mensuelle et aider à la préparation des budgets pour les nouveaux projets ;

8. Contrôler les frais de service des projets de mission et les rapports financiers appropriés en coordination avec les unités de programme ;

9. Encourager et faciliter le travail d'équipe et aider l'OPSS à former le personnel dans le domaine du budget et des finances, conformément aux procédures et règlements de l'OIM ;

10. S'acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et expérience requises :

Formation

- Maîtrise en comptabilité, finances, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement universitaire accrédité, avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou,

- Diplôme universitaire dans les domaines précités avec quatre ans d'expérience professionnelle pertinente.

- La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), le Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou l'Association of Chartered Certified, Accountants (ACCA) sera un avantage certain.

Expérience

- Expérience en comptabilité, budgétisation, gestion financière et établissement de rapports ;

- Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;

- Expérience de travail dans et avec des institutions internationales ;

- La connaissance du contrôle financier et de l'administration publique est un avantage.

Comment postuler :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement électronique de l'OIM, au plus tard le 25 janvier 2021, en se référant à la présente annonce.

L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l'OIM. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site suivant : www.iom.int/recruitment