Sous la supervision du coordinateur médical et en étroite collaboration avec les référents santé et pharmacie du siège, vous assurez le bon fonctionnement général de la pharmacie centrale de MdM-F à Ouagadougou et des pharmacies au niveau des bases opérationnelles de la mission. Vous apportez un appui technique et encadrez le pharmacien en capitale ainsi que les équipes de la pharmacie sur le terrain et renforcez leurs capacités.

Vos principales responsabilités sont:

Analyse et rapports

• Assurer la supervision technique de la collecte de données des bases et des cliniques mobiles/centres de santé et appuyer l’équipe dans leur analyse
• S’assurer de l’utilisation systématique et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de commande et de livraison, certificats de donations, etc.)
• Participer à l’élaboration de nouveaux outils de collecte et d’analyse selon les besoins identifiés
• Gérer l’état des stocks, des consommations et évaluer la pertinence des prescriptions
• Participer à la rédaction des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels ainsi qu’au remplissage des outils internes de monitoring
• Participer à la définition des besoins en cas de changement d’activités de la mission

Approvisionnements

• Estimer les besoins en fonction des consommations des centres soutenus et des recommandations nationales
• Participer à l’évaluation et à l’anticipation des besoins en approvisionnement local et international
• Préparer les commandes médicales en fonction des besoins et des recommandations nationales
• Collaborer avec les départements logistique et médical au Burkina Faso et au siège pour l’achat de médicaments et de matériel, dans le respect des procédures MdM et des bailleurs de fonds
• Former les gestionnaires et les référents médicaux à l’élaboration des commandes et assurer le suivi des commandes envoyées au siège
• Sensibiliser les équipes locales (médicales et logistiques) aux notions d’usage rationnel du médicament et d’assurance qualité
• Superviser la livraison et la réception des marchandises ainsi que le contrôle qualité des items reçus effectué par l’équipe de gestionnaires
• Superviser la préparation, le planning de distribution, l’acheminement et la bonne réception des expéditions du stock central MdM vers les bases

Gestion des flux et des stocks

• S’assurer de la mise en place et de l’utilisation des outils standards de gestion pharmacie MdM et former les équipes
• Superviser la gestion et les mouvements de stocks (base de données Sagastock et mouvements physiques)
• Superviser et participer à la conduite de l’inventaire physique
• Apporter un appui technique auprès des gestionnaires pharmacie de la mission afin qu’ils soient les garants d’un stockage approprié
• Superviser la gestion des stocks des bases et des cliniques mobiles/centres de santé
• Mettre en place et suivre une gestion de stock différenciée par bailleur de fonds
• Superviser la gestion des stocks de certaines pharmacies particulières (trousses de premiers secours, kits PEP etc.)

Encadrement et appui technique

• Assurer la formation et le support technique du pharmacien en capitale et du personnel en charge des pharmacies des bases
• Participer à la conduite de leurs entretiens d’évaluation
• Participer au recrutement du personnel en charge de la pharmacie
• S’assurer de la coordination et de l’organisation de la formation des personnels de santé des centres soutenus sur la gestion de stock et l’usage rationnel des médicaments, du suivi de ces plans de formations et être un soutien technique pour la mise en place des procédures et la vérification qu’elles sont respectées

Reporting

• Coordonner la rédaction d’un rapport d’activité mensuel à transmettre au coordinateur médical ainsi que les inventaires mensuels
• Participer sur demande de l’équipe de coordination à des réunions avec le MS, les équipes du district de santé, les comités de gestion, les agences des Nations Unies
• Rédiger les CR de certaines réunions
• S’assurer d’une meilleure traçabilité des mouvements du stock et de l’archivage des documents
• S’assurer de la transmission mensuelle des back-up fichier de gestion/Sagastock, LogTag, rapport narratif au coordinateur médical et aux référent santé et pharmacien du siège

• Salarié
• Contrat à durée déterminée
• 6 mois
• Poste à pourvoir dès que possible

• Salaire brut mensuel de 2 845 euros
• Poste basé à Ouagadougou avec des déplacements sur sites
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement en maison collective
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• Assurance (rapatriement…)
• Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

• Doctorat en pharmacie
• Expérience humanitaire d’au moins 3 ans et 2 ans sur un poste similaire requise
• Expérience antérieure avec MdM est un atout
• Expérience en gestion d’équipe
• Expérience en médecine tropicale est un plus
• Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
• Capacité de travailler dans un contexte sécuritaire dégradé, dans l’urgence et sous pression
• Capacité à élaborer et dispenser des formations
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Connaissance et utilisation de l’outils Sagastock pour les médicaments est un atout
• Langues : maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, l’anglais est un plus
• Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.