ID | 162 |
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Title | BURKINA FASO, PAM (Programme Alimentaire Mondial) - Associé chargé des achats |
Sector | Finance, Operations |
Job Type | Plein temp |
Location | Ouagadougou, BURKINA FASO |
Created On | 2021-01-22 17:26:20 |
Details | A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active. CONTEXTE ORGANISATIONEL Ces postes sont à pourvoir au bureau de pays du PAM burkina Faso basé à Ouaga , et les titulaires relèvent de la Chargé(e) des achats. Les titulaires à ce niveau font preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions et à des problèmes alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Les titulaires de ces emplois ont le savoir-faire et les connaissances permettant d’adapter les systèmes et les procédures ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau d’appui fourni. Ils supervisent, conseillent sur le plan technique, accompagnent et coordonnent une équipe de personnel d’appui. Le titulaire du poste sera chargé d’assurer des services de coordination, fournir des services administratifs et effectuer des recherches pour contribuer à l’efficience et à l’efficacité des services d’achat. DESCRIPTION DU POSTE RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives) Assurer une coordination opérationnelle et des services administratifs pour appuyer les projets et les activités d’achat, en suivant des procédures standard et en contribuant à l’acquisition efficace de biens et de services. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et rassembler des données et des documents pour faciliter leur sélection, en veillant au respect des procédures standard. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, et apporter un soutien aux demandeurs, afin de faciliter les achats de biens et services appropriés au moindre coût pour le PAM. Participer, aux côtés d’un fonctionnaire principal, aux négociations menées avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions générales des commandes, afin d’obtenir les meilleures conditions au moindre coût pour le PAM. Établir les bons de commande, les contrats et les pièces justificatives y afférentes pour approbation par la partie prenante concernée et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont délégués, afin de permettre l’acquisition rapide de biens et de services. Traiter les problèmes relatifs aux biens livrés, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, pour trouver des solutions justes en temps voulu. Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d’établir des rapports qui aident les Chargés des achats à prendre des décisions en connaissance de cause et permettent d’assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes. Gérer les mises à jour et enrichir les bases de données et les fichiers, afin de s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports. Entretenir les relations avec les collègues afin de faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et d’adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d’assistance. FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES Assurer une coordination opérationnelle et des services administratifs pour appuyer les projets et les activités d’achat, en suivant des procédures standard et en contribuant à l’acquisition efficace de biens et de services. Identifier et recommander des fournisseurs potentiels, et rassembler des données et des documents pour faciliter leur sélection, en veillant au respect des procédures standard. Examiner, enregistrer et classer par ordre de priorité les demandes d’achat, et apporter un soutien aux demandeurs, afin de faciliter les achats de biens et services appropriés au moindre coût pour le PAM. Participer, aux côtés d’un fonctionnaire principal, aux négociations menées avec les nouveaux fournisseurs sur les conditions générales des commandes, afin d’obtenir les meilleures conditions au moindre coût pour le PAM. Établir les bons de commande, les contrats et les pièces justificatives y afférentes pour approbation par la partie prenante concernée et approuver les achats en vertu des pouvoirs qui lui sont délégués, afin de permettre l’acquisition rapide de biens et de services. Traiter les problèmes relatifs aux biens livrés, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, pour trouver des solutions justes en temps voulu. Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d’établir des rapports qui aident les Chargés des achats à prendre des décisions en connaissance de cause et permettent d’assurer la cohérence des informations présentées aux parties prenantes. Gérer les mises à jour et enrichir les bases de données et les fichiers, afin de s’assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles, et facilitent le respect des exigences en matière d’établissement des rapports. Entretenir les relations avec les collègues afin de faire en sorte que les activités d’achat s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et d’adopter une démarche concertée pour satisfaire les besoins d’assistance. 4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION Mission
Equipe
Performance
Partenariat
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD Education: Achèvement des études secondaires. (BAC) Avoir un diplôme universitaire et/ou un certificat d’études post-secondaire en logistique ,comptabilité , gestion , économie , administration , ou dans un domaine equivalent etc …. Langue: Avoir une maitrise de la langue française et niveau B (intermédiaire ) en anglais QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI Avoir une expérience de 5 ans dans l’achat des marchandises/biens/services achetés (transferts de type monétaire, dons en nature, etc. DATE DE FIN D’AFFICHAGE |
Contact | https://career5.successfactors.eu/career?_s.crb=E8hntULjfmrK5W3ydrQ4iFfFEV%252fhIxPN6GYRdxUM7HU%253d |
Deadline | 28/01/2021 |