Sous la supervision du directeur de projet, l'assistant de projet principal sera responsable de la coordination et de la mise en œuvre quotidienne du projet sur le terrain, en temps voulu et avec qualité, en travaillant en étroite collaboration avec les bénéficiaires, les partenaires de mise en œuvre du projet, le gouvernement local et les autres parties prenantes clés.

INTRODUCTION

GGGI travaille au Sénégal depuis 2016. Le programme national s'est rapidement développé dans les domaines du changement climatique, des villes vertes et de la mobilisation des investissements verts. Le 8 décembre 2020, GGGI a signé un accord de subvention avec le Fonds du Qatar pour le développement (QFFD), pour un projet pluriannuel intitulé "Irrigation solaire pour une agriculture intelligente face au climat dans la vallée du fleuve Sénégal". Ce projet vise à contribuer à la réduction de la pauvreté et des émissions de gaz à effet de serre et à améliorer les moyens de subsistance des riziculteurs, en particulier des femmes et des jeunes, grâce à une production agricole durable et à une productivité accrue. Pour soutenir la mise en œuvre du projet en partenariat avec SAED, GGGI Sénégal cherche à recruter un assistant de projet senior dynamique et très motivé - coordination locale.

OBJECTIF

• Fournir un soutien sur le terrain au gestionnaire de projet dans la coordination et la mise en œuvre des projets.
• Créer et tenir à jour un répertoire de données sur le projet, les activités des différents volets et les dépenses budgétaires afin de garantir l'efficacité et la cohérence avec les plans de travail établis pour le soutien à la gestion globale du projet.
• Fournir un soutien général aux activités du programme si nécessaire.
• Mettre à jour l'équipe nationale et/ou l'unité de programme sur l'état d'avancement du projet, les archives de données et de documents, l'inventaire des actifs et les contacts avec les parties prenantes ;
• Soutenir les activités du projet par la préparation, l'organisation ou le traitement de réunions, d'ateliers, de formations, de missions sur le terrain, d'études et d'autres travaux.

ENGAGEMENT

• Assurer une coordination et une communication efficaces au sein de l'équipe du projet GGGI et avec les principales parties prenantes pour garantir une mise en œuvre sans heurts, y compris une coordination régulière avec la SAED, le FPA, les instituts de recherche, les ONG et les représentants des bénéficiaires.
• Recommander des solutions et résoudre les problèmes opérationnels qui ont un impact sur la cohérence de la mise en œuvre des activités du projet ;
• Soutenir toutes les procédures et exigences logistiques pour les partenaires externes qui participent aux ateliers et réunions du GGGI.
• Préparer du matériel de renforcement des capacités et soutenir la réalisation d'ateliers de partage des connaissances, tant en interne qu'en externe

 LIVRAISON

•  Fournir des dispositions logistiques pour les ateliers et les réunions, conformément aux politiques, règles et règlements du GGGI.
• Aide à l'identification des informations pertinentes liées aux questions politiques, à la synthèse des meilleures pratiques et aux enseignements tirés directement liés aux objectifs du projet grâce à l'aide à la recherche.
• Organiser des réunions pertinentes, des discussions de groupe, des ateliers et des formations avec les principales parties prenantes.
• Diriger l'animation d'événements, en agissant comme personne ressource pour les enquêtes, les ateliers ou autres activités du projet sur le terrain.
• Prépare le matériel de communication en collaboration avec l'assistant de communication pour une diffusion plus large.
• Appuie la préparation des rapports de projet sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
• Fournit une assistance à l'équipe de projet en matière de recherche sur les politiques, le développement de projets et le développement de marchés dans la région.
• Autres tâches à la demande du directeur de projet ou du gestionnaire de projet. 

 EXIGENCES

QUALIFICATIONS

•  Au minimum une licence dans un domaine pertinent (études environnementales, agriculture, climat et développement durable, énergie ou toute autre discipline liée à la mission).
• De préférence, plus de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l'agriculture et du développement rural.
• Expérience dans l'organisation d'activités sur le terrain telles que des formations, l'agriculture/la vulgarisation sociale, les activités de développement communautaire.
• Expérience de la gestion de projets, des procédures de coordination, des systèmes administratifs, des systèmes de suivi et d'évaluation et des processus financiers.
• Une expérience de la riziculture dans la vallée du fleuve Sénégal serait souhaitable.
• Une expérience dans le domaine de la gestion de systèmes d'irrigation à l'énergie solaire au Sénégal est un avantage.
• Une connaissance et une expérience de travail dans le domaine de l'autonomisation des femmes et du développement communautaire est un avantage.
• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit, et de la langue locale.
• Connaissance de l'utilisation de logiciels standard : Microsoft Teams, Excel, Word, PowerPoint et Outlook.

FONCTIONNEL

• D'excellentes compétences interpersonnelles et de communication sont nécessaires pour transmettre des messages faciles à comprendre sur l'irrigation solaire et l'agriculture intelligente sur le plan climatique.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec une supervision limitée et à travailler efficacement en équipe.
• Bonne capacité à synthétiser des données d'information et à rédiger des rapports.
• Volonté et capacité de voyager dans le pays.
• Une bonne connaissance de la croissance verte et de la résilience climatique serait un avantage.

CORPORATE

• Comprend et soutient activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
• Est capable de fournir aux clients des services et produits personnalisés, proactifs et efficaces.
• Conserve un haut degré d'intégrité et de diligence professionnelles.
• S'engage et communique efficacement avec les membres de la communauté pendant la mise en œuvre du projet.