Contexte :

Le rôle d'agent de liaison pour la gestion et les programmes (MPLO) a été créé pour soutenir le représentant diplomatique ("représentant") du Réseau de développement de l'Aga Khan (AKDN) et sous la direction duquel le MPLO travaillera pour faire avancer les objectifs de l'AKDN.

Le rôle du MPLO en Afrique de l'Ouest consistera à gérer les deux bureaux de l'AKDN en Côte d'Ivoire et au Mali, à coordonner certaines activités des différentes agences de l'AKDN en Afrique de l'Ouest, à préparer les analyses et les rapports correspondants, ainsi qu'à assurer la liaison avec les parties prenantes externes et internes.

Profil du poste :

Les bureaux de l'AKDN en Côte d'Ivoire et au Mali (les "Bureaux") sont composés du Représentant pour la Côte d'Ivoire et le Mali, du MPLO et du personnel de soutien.   Le MPLO supervise l'ensemble du personnel et rend compte au Représentant.  Les fonctions du MPLO sont les suivantes :

Opérations

1.      Gérer tous les aspects des fonctions financières, opérationnelles et administratives des offices conformément aux politiques et aux processus, selon les besoins.  

2.      Superviser les relations avec les bureaux gouvernementaux concernés en Côte d'Ivoire et au Mali et les exigences en matière de rapports.  

3.      Préparer et gérer un budget annuel, avec des états de trésorerie mensuels et des rapports réguliers pour les bureaux.  

4.      Gérer les dispositions logistiques et protocolaires relatives aux événements concernant les bureaux.   Cela peut également inclure l'organisation de réunions et d'événements internes.

Évaluation et gestion des connaissances

5.      Se tenir au courant des événements et tendances actuels dans la région et fournir des analyses et des recommandations.   

6.      Préparer des documents d'information et des documents clés pour soutenir les réunions et les événements qui représentent le travail des agences AKDN en Afrique de l'Ouest.

Représentation et gestion des relations

7.      Soutenir les bureaux dans la gestion et l'établissement de relations clés, qui peuvent inclure la participation à des événements, des conférences et des fonctions diplomatiques.   

8.      Soutenir les bureaux dans la conception et la mise en œuvre d'une stratégie de communication des intérêts actuels du programme de l'AKDN auprès des principales parties prenantes et des partenaires.

Coordination 

9.      Aider les bureaux à faciliter les synergies et les initiatives de collaboration internes du RDAK entre les agences, selon les besoins.   

10.   Coordonner les principales interactions des bureaux avec les parties prenantes du gouvernement, le cas échéant.

Le candidat idéal doit avoir le profil suivant :

1.      Une appréciation approfondie des objectifs et des fondements éthiques de l'AKDN, y compris un intérêt marqué pour le développement international et le monde en développement, ainsi qu'un degré élevé de sensibilité culturelle.

2.      Un diplôme ou une qualification professionnelle de haut niveau. D'excellentes compétences en matière de communication et de présentation en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, y compris la capacité à rédiger des propositions commerciales et à préparer des présentations.  

3.      De solides compétences en matière de gestion de projets et de gestion financière ; y compris une expérience des budgets.  

4.      Un esprit d'initiative, capable de travailler dans des situations non structurées avec un minimum de supervision.   Bon jugement et expérience des situations impliquant un certain degré de sensibilité et de confidentialité.  

5.      De solides compétences interpersonnelles et une capacité à travailler efficacement à tous les niveaux avec des équipes dans une capacité de supervision et avec un large éventail de parties prenantes, avec un style de collaboration et de collégialité, et la capacité à influencer par la raison et le bon sens.  

6.      Capacité à travailler dans un environnement de travail à effectif réduit, avec une aptitude avérée à travailler sous une pression soutenue, à gérer des priorités concurrentes et à respecter des délais serrés.

Le poste sera basé à Abidjan, en Côte d'Ivoire, avec des déplacements à Bamako, au Mali. 

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation) avant le 19 février 2021.