Présentation du programme d’appui du FFU

Le Fonds fiduciaire d’urgence (FFU) de l’Union Européenne (UE) a accordé un financement global de 15MEUR sur 4 ans à IPDEV 2. Ce financement a vocation à soutenir les entrepreneurs des pays du Sahel, en particulier les jeunes, les femmes et en particulier dans les zones les plus enclavées, dans un but de création d’emplois notamment. Ce financement se structure en deux composantes :

Amorçage : des financements d’amorçage seront octroyés à des entrepreneur(e)s à fort potentiel encore en phase de conception ou de déploiement initial de leur projet, et trop en amont pour pouvoir attirer des financements d’investisseurs privés. Ceci visera à accélérer ces jeunes projets/entreprises et les faire gagner en maturité, pour leur permettre par la suite d’accéder à des financements privés.

Assistance technique : des financements de renforcement de compétences/capacités et de formation seront octroyés à des entrepreneur(e)s afin de leur donner toutes les compétences pour développer leurs entreprises et faire face aux défis qu’ils rencontrent. Ceci pourra également couvrir des interventions sur des PME en phase de prospection ou d’instruction (i.e. stade de préinvestissement).

I&P Education Emploi sera chargé de piloter la mise en œuvre de ce programme dans le secteur Education sur les 13 pays couverts par le projet, avec l’appui et sous la supervision d’IPDEV2.

IPAS/IP2E cherche à recruter un(e) Chargé(e) de Projet pour participer à la mise en œuvre des composantes de ce programme dans les treize pays concernés. Cette fiche présente les compétences attendues pour le poste.

Cadre général des activités du Chargé(e) de Projet

Sous la responsabilité d’I&P Education Emploi et de la Responsable de Projet, en relation avec les membres de l’équipe, le/la Chargé(e) de Projet participera à la mise en œuvre de la subvention accordée et contribuera à la réalisation des objectifs fixés.

Missions détaillées du poste

Volet Amorçage

Dans le cadre du financement d’amorçage, le/la Chargé(e) de Projet aura pour rôle de contribuer au déroulement de ce volet, en étroite collaboration et sous la supervision de la Responsable de Projet, ce qui impliquera principalement les tâches suivantes :

• Recherche active et identification d’entreprises ou projets d’entreprises, et plus largement d’opportunités de financement d’amorçage,

• Réception des dossiers : documents de projet, présentations, business plan,
• Revue initiale des dossiers : visite des entreprises, rencontre des entrepreneurs,

• Analyse de la situation et de l’état d’avancement des entreprises au plan commercial, stratégique (étude de secteur ou de marché, analyse de la concurrence, etc.), de production/technique, managérial et organisationnel (revue des processus de fonctionnement et de l’organisation), RH, financier (revue ou reconstitution des états financiers, pilotage de due diligence, etc.), et juridique,

• Appui à la rédaction des notes d’instruction pour le financement d’amorçage, et présentation des dossiers aux comités de validation,

• Appui à la préparation, négociation et mise en place de la phase d’amorçage et de financement initial, incluant notamment la définition des KPI à atteindre,
• Réalisation des documents de contractualisation des financements d’amorçage, formalisation,

• Suivi du décaissement et des obligations légales, monitoring individuel des financements d’amorçage accordés,

• Reporting sur ce volet auprès d’I & P Education Emploi, I&P Accélération Sahel et de l’Union Européenne, etc.

Au vu des objectifs d’engagement et d’impact visés, le volet amorçage représente une partie très significative du poste.

Volet Assistance technique

Dans le cadre du financement d’assistance technique, le/la Chargé(e) de Projet aura pour rôle de participer activement à la mise en place de ce volet, sous la supervision de la Responsable de Projet, ce qui impliquera notamment les tâches suivantes :

• En concertation avec l’équipe d’investissement, élaboration d’un plan d’assistance technique prévisionnel sur l’année sur l’ensemble des entreprises du pipeline et du portefeuille,

• Identification de prestataires nationaux ou internationaux susceptible de répondre aux besoins des entreprises, prise de contact, prise de référence, négociations éventuelles,
• Rédaction des termes de référence, appui au choix des consultants,
• Réalisation d’appel d’offre le cas échéant
• Mise en œuvre et suivi de la procédure de validation des missions d’assistance technique
• Formalisation des documents contractuels des missions d’assistance technique
• Suivi des missions, réception des rapports et validation des paiements, suivi des obligations,
• Reporting sur ce volet auprès d’I & P Education Emploi, I&P Accélération Sahel et de l’Union Européenne, etc.

Le volet assistance technique représente une partie également significative du poste

Volet Reporting et obligations légales

La mise en œuvre du programme FFU s’accompagne de procédures de reporting, de remontée d’information sur les résultats et l’impact du programme ainsi que de mise en transparence, avec :

• Publication des contrats et appels d’offre sur le site web,
• Reporting sur base régulière à l’UE via IPAS et aux parties prenantes d’IP2E
• Suivi et archivage juridique, contrôle des procédures, suivi des indicateurs d’impact,
• Formulation des demandes de décaissement.

Le volet reporting est un élément important du bon fonctionnement et de la réussite du programme.

Formation, expérience et profil requis

Le profil recherché devra disposer des compétences et de l’expérience requises avec :

• Esprit entrepreneurial et engagement en faveur des PME locales

• Formation de type école de commerce ou ingénieur, niveau BAC+4/5 Licence ou Master, de préférence avec une spécialisation en entrepreneuriat, finance, management ou stratégie d’entreprise

• Expertise dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : marketing, business development, organisation, finance, gestion, stratégie d’entreprise, en particulier à destination des PME

• Minimum de 2 années d’expérience professionnelle acquise dans un ou plusieurs des domaines pertinents suivants :

• Accompagnement de TPE/PME ou d’entrepreneurs : incubation, accélération, expertise conseil ou coaching, audit
• Financement des TPE/PME : fonds d’investissement, banque, bailleurs nationaux ou internationaux, ou autres organismes financiers

Compétences techniques et personnelles attendues

• Très bonnes compétences d’analyse, de synthèse et de rédaction

• Très bonne connaissance de l’analyse financière dans le contexte des petites entreprises

• Esprit entrepreneurial et aptitude à travailler en mode « start-up » avec grande proactivité

• Forte capacité à travailler tant de manière autonome qu’en équipe

• Fortes compétences de rigueur et d’organisation, volonté d’atteindre les objectifs fixés

• Capacité et motivation pour apporter un appui de proximité à des TPE/PME avec des enjeux souvent très « terrain »

• Communication et relationnel aisés

• Ouverture d’esprit, forte capacité à s’adapter et à apprendre rapidement

• Transparence et intégrité

• Maitrise des outils Excel, Word et Powerpoint

Modalités pratiques

Le poste sera basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Rémunération selon profil.

Veuillez soumettre votre dossier de candidature à ipas.ip2e.recrutement@ietp.com au plus tard le 1er mars 2021.

Nous vous remercions pour votre candidature. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour des entretiens seront contacté(e)s.