Quel sera votre rôle ?

Mission principale: Gestion comptable, Administration générale et Trésorerie


Activités

Ces activités s’exercent sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Plateforme Régionale Gestion/Comptabilité de la Direction régionale Golfe de Guinée

1. Comptabilité générale – 1er niveau pour la DR:

• Contrôle des dépenses (factures fournisseurs, notes de frais, déclarations sociales et fiscales, salaires et avances sur salaires,) ;
  
• Saisie de la comptabilité hebdomadaire dans les fichiers WebAdi : Caisses, banques, opérations diverses.
  
• Classement physique et numérique des pièces comptables.
  
•  Etablissement et émission des factures clients; suivi des encaissements.
  
• Immobilisations : établissement des fiches de mouvements (entrées, sorties, transferts) à transmettre à la comptabilité à Paris (RCC) ; saisie des immobilisations dans l’applicatif FRP (création des biens physiques, mise à jour, sorties), réconciliation de la ZG012 avec l’inventaire physique
  
• Suivi des avances sur frais médicaux
  
• Passation de service de la direction
  
• Etablissement des états mensuels de Trésorerie
  
• Etablissement, analyse et justifications des comptes de tiers
  
•  Saisie des Ecritures de fin d’année (charges à payer, produits à recevoir, provisions, …) préparées par le/la Chargé(e) de Gestion
  
  

2. Comptabilité générale – tâches de 1er niveau pour:

Les 4 agences : Abuja, Conakry, Cotonou et Lomé

• Contrôle des justificatifs transmis par les agences (documents sauvegardés sur les dossiers partagés) et du fichier PréWebadi rempli par l’agence.
  
• Saisie de la comptabilité par intégration du fichier Webadi dans GLA ; désapprobation puis approbation après validation par la Responsable de la Plateforme
  
• Établissement des concordances bancaires, contrôle des attestations de caisses réalisées par les agences
  
• Etablissement, analyse et justification des comptes (Tiers, facilités de financements…); saisie des écritures de régularisation ; constitution des dossiers de justification des comptes et transmission à (RCC).
  
• Ecritures de fin d’année : Saisie les écritures de clôture (charges à payer, produits à recevoir, provisions, …) préparées par les agences après contrôle de la Chargé(e) de Gestion
  
  
  

Les 6 agences : Abidjan, Abuja, Accra, Conakry, Cotonou et Lomé

• -Analyse des écarts de change sur approvisionnement et saisie des écritures de régularisation-
  
• Immobilisations : création/MAJ des biens physique dans l’applicatif FRP sur la base des fiches transmises par les agences; contrôle de l’inventaire physique annuel réalisé par les agences.
  
• Inventaire fin d’année : i) transmission de la requête ZG012 (format Excel) qui est la liste des biens physiques à l’agence + ii) Contrôle les éléments transmis par les agences et apporte les corrections dans FRP sur les biens physiques si besoin, iv) Etablissement des fiches de transfert ou de sortie, mise à jour le fichier Excel de l’inventaire des biens immobilisées
  
• Facturation Clients : Contrôle de la facture émise par l’agence + comptabilisation + suivi du Chrono + validation trimestrielle du chrono et transmission à RCC
  
•  Suivi des passations de service
  
• Classement physique et numérique des pièces comptables.
  
  

3. Intérim de la chargée de gestion régionale : pour tous les aspects comptables traités par le.la Chargé.e de Gestion.

Qui recherchons-nous ?

1. Compétences recherchées :

Niveau académique supérieur en comptabilité / finances et expérience professionnelle d’au moins 5 ans en tant que comptable

Maitrise de l’outil Bi-Apps

2. Qualités humaines/relationnelles:

•  Qualité relationnelle prononcée : goût du travail en équipe (y compris avec des collègues basés dans d’autres pays)
  
• Pédagogie et capacité à former les équipes administratives en agences (procédures, plan de comptes comptables, etc.)
  
• Sens de l’anticipation, de l’innovation, de l’organisation, des responsabilités,
  
• Capacité de remise en cause, esprit critique
  
• Qualité rédactionnelle
  
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Confidentialité et discrétion.

3. Niveau d’étude/diplôme:

Bac +3/4