Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

L’agence AFD de Bamako, qui est rattachée à la Direction Régionale Grand Sahel de Ouagadougou, compte 20 agents, dont 5 agents expatriés (incluant un VIA), 6 cadres locaux et 9 personnels d’appui.

Sa stratégie d’intervention s’articule principalement autour des quatre axes suivants : . L’appui au redressement et à la réduction des vulnérabilités des régions nord et centre du Mali, en complémentarité avec les actions diplomatiques et militaires aux fins de contribuer à la lutte contre les crises et des conflits et au développement de la région ; . le soutien au développement des infrastructures et investissements nécessaires à un développement économique durable ; . le renforcement du capital humain, condition nécessaire pour atteindre une trajectoire de développement et plus particulièrement à travers l’éducation, la santé, le genre et la cohésion sociale ; . la gouvernance, dans toutes ses dimensions (décentralisation, gestion des finances publiques), sera abordée au sein des trois objectifs prioritaires dont elle constitue un fertilisant essentiel pour assurer la pérennité des actions.

Quel sera votre rôle ?

Sous la responsabilité du directeur d’agence vous serez chargé.e d’appui aux opérations, responsable du suivi de portefeuille de l’agence et responsable de la gestion du portefeuille de projets ONG de l’agence.

De façon plus précise, votre rôle sera le suivant:

1. Appui à la passation de marché (AFD/MOA) et à la validation/harmonisation des manuels de procédures i) Sur le pan de la veille et de la capitalisation :

• a. Synthèse et partage des évolutions des directives concernant les passations de marché sous maitrise d’ouvrage bénéficiaires et sous maîtrise d’ouvrage AFD. Ce mandat impliquera l’archivage des modèles de dossiers d’appel d’offres nationaux (Direction de la réglementation des marchés publics du Mali) et ceux de l’AFD (travaux, prestations intellectuelles hors et en zone rouge)
• b. Suivi de l’évolution de la règlementation nationale en matière de passation des marchés publics (DMP) et des pratiques des autres partenaires (jurisprudence incluse)
• c. Analyse croisée des manuels de procédures de nos portefeuilles et proposition d’amélioration (différences de pratique et possibilité d’harmonisation)
• d. Capitalisation des cas de force majeure (ex : traitement du cas de l’incendie UP de Kabala phase 1 et de la mobilisation de l’assurance TRC) ii)

Sur le plan de l’appui direct aux chargés de mission:

• a. Appui à la rédaction des manuels de procédures (yi actualisation) et de notes de synthèse explicitant les modalités de versement de nos conventions de financement (refinancement, paiement direct, avances).
• b. Procédures de passation : appui aux chargés de mission pour exécuter une maîtrise d’ouvrage directe AFD ou une maitrise d’ouvrage à titre gracieux (plusieurs formules possibles).

2. Appui aux chargés de mission sur les audits (rédaction/révision des TDR des audits et analyse des rapports)

• a. Appui à la rédaction des termes de référence des audits des avances renouvelables en lien avec le département du suivi du portefeuille (GPS/GEP), selon le nouveau corpus en la matière.
• b. Elaborer une procédure sur la périodicité des audits selon la nature des projets (audit à chaque demande de renouvellement /audit annuel) et veiller à son respect.
• c. Révision des termes de référence (TdR) des audits annuels et appui à l’analyse des rapports d’audit (en termes de contrôle du respect des TdR et, si son profil s’y prête, en termes de qualité du rapport).

3. Suivi de portefeuille

• i) Suivi des délais de signature des conventions de financement et du respect des dates contractuelles des projets (date limite de versement des fonds, date limite d’utilisation des fonds,…)
• ii) Suivi du renseignement des tableaux de suivi de portefeuille de la direction régionale Grand Sahel de l’AFD DRS/GEP concernant le traitement des engagements et appui au chargé de mission pour faciliter leur traitement (courrier MOA + enregistrement sous Rome et SIOP)
• iii) Suivi des actions de redevabilité auprès de l’Union Européenne : rappel échéance de reporting, mise en place d’un cadre commun de reporting
• iv) Appui transversal: appui à la direction et aux chargés de mission pour le suivi des revues de portefeuille (en lien avec les services du siège, juridique, appui aux passations de marchés et gestion de portefeuille).
• v) En phase de clôture
  • a. Suivi/anticipation des rapports d’achèvement de projet
  • b. Valorisation des études d’évaluation.

4. Gestion du portefeuille de projets ONG

En concertation avec la division « Organisations de la société civile » (OSC): Assurer le suivi des projets OSC en lien avec les chargés de mission selon les secteurs, notamment s’assurer que les demandes d’avis de l’agence soient bien traitées, adresser les demandes d’avis à l’Ambassadeur pour les projets nationaux, assurer le suivi des projets en étroite concertation avec OSC ; Etre le point de contact de l’agence pour les OSC quand elles sollicitent un rendez-vous ; Participer, autant que de besoin, aux réunions ayant un intérêt pour l’activité OSC de l’AFD.

Qui recherchons-nous?

1. Compétences recherchées:

De formation supérieure universitaire ou diplômé.e d’une grande école, vous avez une expertise en gestion de projets et une expérience souhaitée en passation de marché.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et en particulier d’EXCEL.

Vous avez eu l’occasion de mettre en pratique ces compétences dans le cadre de premières expériences à l’international, idéalement dans un pays en développement. Une expérience professionnelle minimum de 5 ans est requise. Une connaissance du Sahel constituerait un atout supplémentaire. Vous êtes particulièrement motivé.e par les problématiques de l’aide au développement.

2. Qualités humaines / relationnelles:

Doté.e d’un très bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Vous faites également preuve d’une grande rigueur, d’organisation et êtes proactif.ve. Vous appréciez la polyvalence et avez une bonne capacité d’adaptation à un contexte culturel différent. Ce poste nécessite une forte disponibilité et vous permettra de développer votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre résilience face aux difficultés rencontrées.

3. Niveau d’études / Diplôme :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 5 / Master 2 obtenu au sein d’une école d’ingénieur, école de commerce, IEP ou université.

4. Langues :

La maîtrise de l’anglais n’est pas indispensable pour ce poste.