Contexte

Fonctions et responsabilités

Gestion technique, financière et opérationnelle efficace du programme de petites subventions du Fonds pour l'environnement mondial et de son portefeuille.

Une fonction de gestion efficace, en mettant en place une équipe de programme de pays PMF efficace et en favorisant le travail d'équipe au sein de l'équipe du programme de pays PMF, des membres du comité directeur national et avec l'équipe du bureau de pays du PNUD

Mobiliser et exploiter les ressources financières et autres, et établir des partenariats solides au niveau des programmes et des projets pour des initiatives durables et de grande envergure.

Faciliter efficacement la gestion des connaissances, partager et échanger les connaissances sur les enseignements tirés et les meilleures pratiques du programme et des projets du PSC.

1. Fonctions de gestion

Superviser les membres de l'équipe du programme national du PSC et leur fournir les conseils et l'encadrement nécessaires ;

 Promouvoir et maintenir un travail d'équipe efficace au sein de l'équipe du programme de pays du PPS, des membres du comité directeur national et avec l'équipe du CO du PNUD ;

Préparer et mettre en œuvre le plan de travail annuel, y compris les initiatives stratégiques et/ou innovantes, en fixant des objectifs d'exécution et de cofinancement ; rédiger la proposition annuelle de budget administratif et opérationnel du bureau de pays du PPS

Définir des paramètres de performance et des objectifs d'apprentissage annuels pour l'équipe du programme national du PSC, évaluer ses performances et fournir un retour d'information ;

2. Développement et gestion du programme/portefeuille

Se tenir au courant des préoccupations et des priorités nationales en matière d'environnement ainsi que des conditions et des tendances socio-économiques en rapport avec le PSC, et évaluer leur impact sur le travail et le programme du PSC.

 Assurer la formulation et la mise en œuvre de la stratégie du programme par pays (SPP), ainsi que son examen et sa mise à jour périodiques ;

 Gérer les allocations de subventions du PPS et le budget de fonctionnement du pays, maintenir l'intégrité financière du programme en assurant le respect des procédures opérationnelles standard du PPS ainsi que des règles et règlements de l'UNOPS, et assurer une utilisation efficace et en temps voulu des ressources du PPS ;

Exercer un contrôle de qualité sur le développement d'un portefeuille d'idées et de concepts de projets, et suivre de près les progrès et les résultats de la mise en œuvre du programme ;

 Organiser périodiquement des ateliers pour les parties prenantes et des sessions de développement de projets pour les organisations de la société civile (OSC) et les communautés locales, ainsi que pour les candidats potentiels et les autres parties prenantes, afin d'informer sur le PMF et ses initiatives stratégiques ;

 Travailler en étroite collaboration avec les OSC et les organisations communautaires à la préparation des concepts et des propositions de projets afin de s'assurer que les projets s'inscrivent dans le cadre des initiatives stratégiques du PSC, de la stratégie du programme par pays et des notes d'orientation technique ;

 Autoriser et gérer les subventions pour la planification de projets, le cas échéant.

 Superviser les projets de subventions du PMF en cours, effectuer des visites périodiques de suivi des projets sur le terrain et fournir un soutien et des conseils techniques et opérationnels aux bénéficiaires des subventions du PMF, selon les besoins ;

 Planifier et assurer le secrétariat des réunions du comité directeur national. Soutenir et coordonner étroitement avec le Comité directeur national et le Groupe consultatif technique, le cas échéant, dans le processus d'examen, de sélection et d'approbation des propositions de projets, en particulier l'évaluation initiale des propositions et l'évaluation de l'éligibilité.

 Favoriser les liens entre les programmes, les projets et les politiques entre le PMF et les projets de grande ou moyenne envergure du FEM, prévus ou en cours dans le pays, ainsi que ceux d'autres gouvernements, donateurs et partenaires de développement.

 Rendre compte périodiquement au CPMT de l'état d'avancement de la mise en œuvre du programme, y compris les rapports annuels de suivi, les rapports financiers, l'audit, et mettre à jour les bases de données pertinentes de l'UNOPS et du PMF.

 Entreprendre le suivi et l'évaluation du programme et des projets du PSC dans le pays, ainsi que des initiatives des bailleurs de fonds+, en coordination avec le NSC et le CPMT

 Effectuer et coordonner les tâches administratives (c'est-à-dire les achats, les voyages) en respectant les règles et la réglementation du PSC en matière d'achats ; selon les besoins pour la mise en œuvre du programme

3. Mobilisation des ressources et partenariats

 Établir et maintenir des relations de travail étroites avec les parties prenantes, ainsi que promouvoir la valeur et les avantages comparatifs du PSC et assurer sa visibilité.

 Évaluer l'intérêt et les priorités des principaux donateurs et autres partenaires de développement, et élaborer/mettre à jour et appliquer la stratégie de mobilisation des ressources et de partenariat afin de mobiliser des ressources auprès du gouvernement, des donateurs et d'autres partenaires et de développer des partenariats avec eux pour tirer le meilleur parti des ressources du PSC et développer des partenariats au niveau des programmes.

 Aider les bénéficiaires du PPS à obtenir des cofinancements et des partenariats au niveau des projets et aider à identifier les opportunités et les ressources pour soutenir et développer les projets.

4. Gestion des connaissances