P 150080 / Crédit IDA 6659-CI

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PROJET AUTONOMISATION DES FEMMES ET LE DIVIDENDE DEMOGRAPHIQUE AU SAHEL (SWEDD)

AVIS A MANIFESTATION D’INTERÊT - AMI N°01/UCP-SWEDD/2021

RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE AU PROFIT DE L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET SWEDD

1. CONTEXTE GENERAL DU PROJET ET JUSTIFICATION

Le Gouvernement de la Côte d'Ivoire a obtenu un financement additionnel de la Banque Mondiale d’un montant équivalent à 60 000 000 Dollars US pour financer la seconde phase du Projet pour l’Autonomisation des Femmes et le Dividende Démographique au Sahel (SWEDD). Ce projet régional et multisectoriel est mis en œuvre par neuf (09) pays bénéficiaires (la Côte d’Ivoire, le Burkina Faso, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Tchad, le Cameroun, la Guinée Conakry, et le Bénin) avec l’appui technique de l’UNFPA et de l’OOAS.

Ce financement additionnel dans le Document projet (PAD) est alignée sur les orientations politiques et stratégiques de la Côte d’Ivoire et constitue une véritable opportunité pour le pays en vue d’améliorer le niveau d’autonomisation des adolescentes et jeunes filles de 8-24 ans.

Pour ce faire, le Projet comprend trois (03) composantes majeures :

• Composante 1 : Améliorer la demande en services de Santé de la Reproduction Maternelle Néonatale Infantile et Nutritionnelle (SRMNIN) et le renforcement de l’autonomisation des femmes et des filles ;
• Composante 2 : Renforcer la capacité régionale pour mettre à disposition des produits et des personnels SRMNIN ;
• Composante 3 : Favoriser l'engagement politique et renforcer la capacité d’élaboration des politiques liées au dividende démographique.

Le financement initial du Projet a couvert la période 2015-2019 avec une extension sans coût à Décembre 2020. Quant au financement additionnel, il court de 2021 à 2024. La Tutelle du SWEDD en Côte d’Ivoire est confiée depuis fin Juillet 2018, au Ministère de la Solidarité, de la Cohésion Sociale et de la Lutte contre la Pauvreté.

Pour les besoins de la mise en œuvre, et selon les directives pour la conduite des projets co-financés par la Banque Mondiale, l’Unité de Coordination du Projet SWEDD (UCP-SWEDD) est l’organe technique d’exécution et de coordination du Projet qui a la charge de gérer les activités opérationnelles des différentes composantes en liaison avec les bénéficiaires du Projet.

Ainsi dans le cadre de ce projet, l’Unité de Coordination du Projet SWEDD a prévu le recrutement d’un Comptable.

2. DESCRIPTION DU POSTE, QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Supérieur hiérarchique :  Responsable Administratif et Financier (RAF)

Titulaire : Comptable

Suppléant : désigné par une note de service en cas de besoin

A. Missions et principales tâches

• Préparer et suivre l'exécution des budgets et la trésorerie de l’UCP ;
• Mettre en place et tenir la Comptabilité jusqu'à l'élaboration des états financiers de l'UCP, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation de la Banque Mondiale/ IDA. Entre autres, il s’agira de :

-     Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;

-     Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;

-     Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;

-     Participer à l’établissement des « DRF » et fournir les pièces justificatives ;

-     Etablir les états de rapprochement bancaire du compte Désigné, Compte Projet, Compte Contrepartie Etat et Ressources Propres, procéder au classement des pièces comptables ;

-     Suivre la correcte détermination des intérêts générés sur les ressources propres du Projet;

-     Assurer la liquidation des factures ;

-     Assurer la correcte imputation analytique des dépenses par Agence d’exécution, des ONG et l’Agence des Nations Unies ;

-     Participer à l’établissement du rapport de suivi Financier trimestriel ;

-     Participer à l’établissement des états financiers annuels.

• Veiller à la bonne application du Manuel des Procédures, à la tenue et à la fiabilité des comptes annuels et à la conformité de la tenue des comptes du Projet ;
• Participer activement à la mise à jour du manuel des procédures sous la supervision du Responsable administratif et financier et en collaboration avec les autres membres de l’UCP;
• Assurer la revue, examen et à l'analyse des requêtes de financement des activités des Agences d’exécution, des plans d’action budgétisés des ONG ;
• Préparer les dossiers de règlements pour appuyer les activités initiées par les bénéficiaires, conformément au Manuel des Procédures Administratives, Financières et Comptables ;
• Préparer les dossiers de paiement des dépenses du Projet autorisées par le Coordonnateur ;
• Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel de l’UGP, ainsi que ceux des agences d’exécution et autres partenaires ;
• Assurer le suivi régulier du correct apurement des avances de mission faites aux personnels de l’UCP, des agences d’exécution et autres partenaires ;
• Veiller au réapprovisionnement régulier (mensuel) des comptes du Projet à travers les Demandes de Retrait de Fonds (DRF) et à sa gestion suivant les normes de l'IDA ;
• Gérer le système d'information financière pour la gestion du Projet ;
• Préparer les déclarations CNPS et élaborer les DISA pour le compte du projet ;
• Participer à la planification et à l'exécution des travaux d'inventaire (stocks et immobilisations) ;
• Veiller à la protection des actifs acquis dans le cadre du SWEDD (UCP, Agences d’exécution et ONG) et au respect de ses engagements contractuels ;
• Coordonner l'élaboration des rapports, des plans d'opération et budgets annuels ;
• Suivre l'exécution financière des conventions, contrats et/ou protocoles avec les opérateurs et prestataires impliqués dans l'exécution des activités ;
• Assurer les missions de suivi financier des activités des ONG, des sous bénéficiaires du projet;
• Assurer sous la supervision du responsable administratif et financier le relais d’information en termes de gestion financière avec les autres projets cofinancés par la Banque Mondiale ;
• Produire dans les délais les informations fiables pour l'élaboration des rapports de Suivi Financier (RSF) du Projet suivant les standards et la périodicité requise par l'IDA ;
• Assurer la préparation des paiements dans le Système Intégré de Gestion des Finances Publiques SIGFIP ;
• Veiller à la tenue et à la fiabilité des états financiers qui devront refléter toutes les activités du Projet ;
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs, créanciers et partenaires en s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de SWEDD ;
• Encadrer et animer l’équipe des comptables au siège et en région en assurant un suivi individuel et collectif (gérer les plannings, les charges de travail, les priorités, évaluer les collaborateurs sous sa responsabilité, résoudre les difficultés) et en superviser les travaux ;
• Contrôler la qualité des données financières des partenaires de mise en œuvre validées par les gestionnaires de subvention et en superviser la saisie comptable et procéder à la réconciliation soldes des comptes en étroite collaboration avec les gestionnaires de subvention ;
• Assurer l’archivage électronique et physique des pièces comptables, contrats et autres documents comptables et financiers du projet, des agences d’exécution et des ONG sous la supervision du RAF et en collaboration avec les assistants ;
• Participer activement à la formation des agences d’exécution en termes de gestion administrative et financière pour la correcte justification des dépenses financées par le Projet, sous la supervision du RAF ;
• Contribuer au cadrage des données financières entre l’UCP et l’agence comptable et faciliter les décaissements par cette structure sous le contrôle du RAF ;
• Contribuer activement à la Facilitation des missions d'audit externe, d’audit interne et de supervision financière dans les délais par une revue interne mensuelle de la gestion financière sous le contrôle du RAF ;
• Effectuer toutes autres tâches à lui confiées par sa hiérarchie.

B. Qualification et compétences requises du Comptable

• Un diplôme supérieur (minimum Bac + 4) en gestion financière et comptable ;
• avoir une bonne connaissance de la gestion des projets financés par des partenaires au développement (Banque Mondiale, Système des nations Unies , de la coopération bilatérale)
• avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelles cumulés ; dont une expérience d’au moins 4 ans dans la gestion des projets financés par la banque Mondiale ou d’autres partenaires au développement
• avoir une  bonne maitrise de l’outil informatique (traitement de textes, tableurs, et internet  notamment),
• avoir une très bonne maitrise des logiciels comptables usuels et des systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les partenaires au développement ; la connaissance des logiciels de gestion comptable généralement utilisé sur les projets financés par la banque mondiale sera un avantage
• avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse et de synthèse
• avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint) ;
• Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
• Bonne aptitude de communication et de travail en équipe.
• Avoir des capacités à travailler sous pression 
• Être de bonne moralité.

3. DUREE DU CONTRAT

Les performances du Comptable seront évaluées annuellement par le Coordonnateur, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés.

La durée totale du projet est de quatre (04) ans.

La poursuite de leurs contrats de travail d’une année d’activité à l’autre, est subordonnée à l’évaluation annuelle satisfaisante de leurs performances faites suivant les procédures en vigueur dans les projets cofinancés par la Banque Mondiale, et après avis favorable de la Banque Mondiale.

4. LIEU D’AFFECTATION

Le Comptable exercera sa fonction à l’UCP (siège) à Abidjan. Toutefois dans le cadre des activités, il pourra être amené à effectuer des déplacements dans les localités couvertes par le Projet.

5. PROCEDURE DE RECRUTEMENT

 La procédure de recrutement sera conduite selon la méthode de Sélection de Consultants individuels conformément au Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement (FPI) daté de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.

Le recrutement se fera par avis à manifestation d’intérêt et comportera deux (02) phases :

• une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus;
• une phase de sélection par une interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte après l’avis de non objection de la Banque Mondiale le cas échéant.

Les candidats retenus pour chacun des postes à l’issue des interviews seront invités à des négociations pour l’attribution des contrats.

6. CONSTITUION ET DEPÔT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par tous ces postes, devront soumettre un dossier de candidature en langue française, en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies comprenant :

(i) une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l’UCP-SWEDD mentionnant les prétentions salariales ;

(ii) un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant qu’il dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission avec au moins deux (02) sources différentes de référence professionnelle ;

(iii) une copie légalisée du(des) diplôme(s) ;

(iv) une copie des certificats/attestations de travail, attestations de formation et de tous autres documents justifiant des compétences pour la mission.

Les dossiers de candidature doivent être déposés, au plus tard le Vendredi 12 Mars 2021 à 10 heures, à l’adresse mentionnée ci-dessous, sous pli fermé avec la mention du poste souhaité « Candidature au poste de Comptable » à l’UCP-SWEDD : A n’ouvrir uniquement qu’en présence du Comité de dépouillement des dossiers de candidature ».

Unité de Coordination du Projet SWEDD, sise à Abidjan Cocody Deux-plateaux, 7ème tranche, îlot 235, lot 2822, non loin de COTE D’IVOIRE-TELECOM au quartier ZINSOU, Tél : 22 52 04 10

Les dossiers de candidature reçus feront l’objet d’un enregistrement sur une fiche de dépôt ouverte à cet effet à la Cellule Passation de Marchés du Projet SWEDD.

Les candidats qui souhaitent obtenir des renseignements et retirer les Termes de Référence complets peuvent s’adresser à la Cellule Passation de marchés du Projet SWEDD, à l’adresse email suivante : contact@swedd.ci avec copie à charles.kouakou@swedd.ci, les jours ouvrables de 9 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures.

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

NB : Seuls les candidats présélectionnés  seront  contactés  pour  la  phase  des entretiens de sélection. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnaire devront, avant leur recrutement , se conformer aux dispositions 1.13 des directives suscitées, notamment,  apporter la preuve qu’ils sont en congé sans solde ou démissionnaires.