ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, travaille à l'élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, à l'autonomisation des femmes et à la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Le poste d'associé aux finances fait partie du Centre de service mondial virtuel (VGSC) de l'ONU Femmes pour les rapports financiers des donateurs et la clôture des projets sous la responsabilité du directeur adjoint des finances.

Sous la direction et la supervision principale du spécialiste des finances - chef de l'unité des rapports financiers et de la clôture des projets, l'associé aux finances est responsable de la préparation des rapports financiers des donateurs et de la clôture financière des projets ; tout en fournissant également des capacités supplémentaires au bureau régional pour d'autres tâches liées aux finances sous la supervision secondaire quotidienne du spécialiste des finances du bureau régional. L'associé aux finances favorisera toujours une approche orientée vers le client et respectera les règles et règlements financiers d'ONU Femmes.

L'associé aux finances travaille en étroite collaboration avec le personnel de la Division de la gestion et de l'administration, de la Division des programmes, du Bureau régional et des bureaux de pays, ainsi qu'avec d'autres entités des Nations Unies au siège et dans les bureaux de pays pour résoudre les problèmes complexes liés aux finances et à la diffusion de l'information.

Fonctions et responsabilités

1. Administrer l'accent sur la préparation en temps voulu des rapports financiers des donateurs et d'autres rapports de gestion :

Préparer en temps voulu les rapports financiers destinés aux donateurs pour les bureaux d'ONU Femmes et les soumettre aux spécialistes des finances du CVSC ;

Surveiller les rapports en suspens destinés aux donateurs et lancer des actions de suivi avec les bureaux de pays.

Assurer le suivi des erreurs dans les champs des graphiques ou des dépenses excédentaires et veiller à ce que les ajustements nécessaires soient effectués ;

Aider à la tenue du grand livre général, en analysant et en rapprochant les comptes avec les modules d'appui ;

Répondre aux demandes de résolution des problèmes liés aux données financières ;

Préparer d'autres indicateurs financiers réguliers ou des rapports de gestion sur demande ;

classer et archiver les documents de travail et les documents justificatifs.

Communiquer régulièrement avec les spécialistes des finances du CVSC.

Fournir un soutien à l'établissement du budget pour permettre des rapports précis dans les formats requis par le donateur (par exemple, rapport de l'UE).

Fournir au personnel du projet une formation sur les formats de budget pour les exigences de rapports spécifiques au donateur.

2. Administrer et mettre en œuvre des procédures financières axées sur la clôture des projets dans les délais :

Effectuer et fournir des conseils pour la clôture financière des projets pour les bureaux d'ONU Femmes (UNW) ;

Contrôler, rapprocher et suivre avec les bureaux de pays (CO) l'état des projets clôturés qui ne sont pas encore financièrement clôturés ;

Préparer divers rapports sur l'état de clôture des projets et lancer des actions de suivi ;

Assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives des remboursements aux donateurs et des journaux du grand livre ;

Assurer le suivi des erreurs dans les champs des graphiques ou des surdépenses et veiller à ce que les ajustements nécessaires soient effectués ;

Aider à la tenue du grand livre général, en analysant et en rapprochant les comptes avec les modules d'appui ;

Répondre aux demandes de résolution des problèmes liés aux données financières ;

classer et archiver les documents de travail et les documents justificatifs.

Communiquer régulièrement avec les spécialistes des finances du CVSC.

3. Fournir un soutien comptable et administratif à l'équipe des finances du BR en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants pour le soutien du Bureau régional :

Préparer et examiner les pièces justificatives de paiement sur la base des pièces justificatives appropriées autorisées par les responsables du budget et les gestionnaires de projet ;

Préparer divers rapports sur les pièces justificatives incomplètes/non payées et lancer des actions de suivi ; et ; des actions correctives sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées ;

Assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives des paiements, des comptes à recevoir et des journaux du grand livre ;

Maintenir le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Atlas et que les autres droits sont dûment traités ;

Soutenir l'équipe financière dans les audits internes et externes des bureaux d'ONU Femmes, selon les demandes.

Fournir un appui au bureau en tant que point focal ATLAS (ERP), selon les besoins ;

Fournir un soutien dans la gestion des actifs et de l'inventaire des bureaux de la région, selon les besoins.

Examiner et contrôler les listes de contrôle et les rapports de clôture de fin de mois et de fin d'année soumis par les M/CO pour s'assurer de leur exhaustivité, de leur exactitude et de leur ponctualité ;

Fournir un soutien, des conseils techniques et une assistance aux CO sur les processus, les activités et les rapports liés aux finances et faciliter le partage des bonnes pratiques entre les bureaux ;

Gérer la budgétisation, le suivi et les rapports du fonds de gestion du BCAOC ;

Coordonner et faciliter les audits de projets pour les projets relevant du BRAOC et des bureaux de projet, et également soutenir et contrôler les audits de projets des bureaux de pays en coordination avec le siège ;

Maintenir et mettre à jour la matrice ICF (Internal Control framework) pour le WCARO et les bureaux de projet, ainsi que les lettres de délégation correspondantes

4. Faciliter la construction et le partage des connaissances en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

Développer et renforcer les capacités des bureaux du Programme des Nations Unies pour l'environnement dans les domaines de la communication des informations financières aux donateurs et de la clôture des projets, y compris en organisant des formations dans votre région.

Aider et contribuer aux supports de formation pour les opérations / le personnel de projet sur les rapports financiers des donateurs et la clôture des projets ou d'autres éléments financiers connexes.

Participer activement au partage des connaissances et aux changements de tâches avec d'autres membres de l'équipe des finances, à la demande du spécialiste des finances du bureau régional, afin de s'assurer que toutes les tâches sont confiées à du personnel de soutien et formé ;

Veiller au respect intégral des modifications apportées aux normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS). Informer les autres utilisateurs des finances de l'UNW afin d'assurer la conformité et la mise à jour des IPSAS ;

Veiller au respect intégral de l'ensemble du règlement financier et des règles de gestion financière, des manuels d'opérations, des politiques et procédures de contrôle interne, des procédures opérationnelles standard, du manuel financier et des délégations de pouvoir du SME afin d'assurer la cohérence dans l'ensemble du SME et l'harmonisation avec les autres agences des Nations unies. Fournir des recommandations au chef de l'unité pour les amendements proposés ;

5. Effectuer d'autres tâches pertinentes de temps en temps à la demande du spécialiste des finances du BR.

Les principaux résultats ont un impact sur l'efficacité globale de la gestion des ressources financières et sur le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. L'analyse et la présentation précises des informations financières renforcent la crédibilité d'ONU Femmes dans l'utilisation des ressources financières et la bonne gestion des processus financiers. Les informations fournies facilitent la prise de décisions de gestion.

Rapports financiers des donateurs et autres rapports financiers de gestion précis et en temps utile

Clôture précise et en temps utile des projets financiers

Réponse rapide aux demandes de résolution de problèmes liés aux données financières

Transactions et activités financières et documentation précises, complètes et en temps utile

Des conseils précis et opportuns sur les règles et règlements financiers d'ONU Femmes

Contrôle adéquat des pièces justificatives

Compétences

Valeurs fondamentales :

Respect de la diversité

Intégrité

Professionnalisme

Compétences de base :

Sensibilisation aux questions de genre

Responsabilité

Résolution créative de problèmes

Une communication efficace

Collaboration inclusive

Engagement des parties prenantes

Prêcher par l'exemple

Veuillez consulter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs et compétences fondamentales d'ONU Femmes : http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf

LES COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

De solides compétences en matière de comptabilité

Connaissance des règles et règlements financiers et de la comptabilité

De solides compétences et aptitudes en matière de technologies de l'information

Capacité à contribuer à la réingénierie des processus d'entreprise, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes

Capacité à gérer et à exécuter des processus et des transactions financières et comptables

Une approche du travail axée sur les résultats et le client

De solides compétences en matière de communication et de gestion des relations

Compétences et expérience requises

Éducation

Il faut avoir terminé l'école secondaire (enseignement secondaire).

Un diplôme universitaire en comptabilité ou en finance est un avantage.

Un test de comptabilité et de finance d'ONU Femmes est requis (à effectuer pendant le processus de recrutement).

Expérience

Au moins 7 ans d'expérience professionnelle en finance, progressivement pertinente, sont requis.

Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des progiciels de base de données, expérience professionnelle dans les systèmes financiers ERP basés sur le web (c'est-à-dire SAP, PeopleSoft, Oracle, etc.).

La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitable.

Une expérience avérée dans l'élaboration de rapports financiers complexes est requise.

Une expérience dans l'élaboration de rapports pour les donateurs dans un contexte organisationnel international est un atout.

Exigences linguistiques

La maîtrise de l'anglais et du français La connaissance de toute autre langue des Nations unies est un avantage.