Le poste :

L'assistant(e) de programme soutient la gestion du programme de pays de l'UNFPA en fournissant un soutien administratif et logistique aux opérations du programme et du projet en effectuant une variété de processus administratifs standard garantissant une qualité et une précision élevées du travail.

Vous rendrez compte au Représentant adjoint de l'UNFPA au Sénégal et aux spécialistes de programme de l'équipe de programme.

Comment vous pouvez faire la différence :

L'UNFPA est l'agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, où chaque accouchement est sûr et où le potentiel de chaque jeune est réalisé.  Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2018-2021) est axé sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits fondamentaux de l'homme sont menacés, nous avons besoin d'un personnel doté de principes et d'une éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et pleine conviction.

L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent un impact élevé et des résultats durables ; nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans sa façon de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à fournir l'excellence dans les résultats des programmes.

Objectif du poste :

Vous jouerez un rôle instrumental en facilitant la mise en œuvre du programme de pays et des projets de l'UNFPA, en soutenant la conception, la planification et la gestion, dans les domaines de la population et du développement, de la santé reproductive et du genre.

Vous appliquerez les systèmes et procédures établis et contribuerez à la création de connaissances en compilant, synthétisant et analysant les informations pertinentes, en développant des mécanismes et systèmes appropriés et en veillant au respect des procédures.

Vous serez chargé(e) de :

Fournir un soutien administratif dans la formulation du programme de pays et des projets des composantes, en compilant des informations pertinentes pour le rôle de l'UNFPA dans le pays et en préparant des tableaux et des données statistiques.

Soutenir l'évaluation des activités des projets et des programmes, en soutenant les processus d'évaluation et en organisant des visites sur le terrain ; participer aux réunions d'examen et soutenir les missions d'évaluation et préparer des mises à jour régulières.

Soutenir la mise en œuvre administrative et financière des projets assignés, en coordination avec les homologues nationaux et le personnel du projet, en assurant le suivi de la livraison des contributions au projet ; et fournir un soutien logistique et administratif pour la participation des homologues nationaux aux activités de formation et aux voyages d'étude.

Fournir un soutien administratif aux projets en aidant à organiser des réunions, des ateliers et des événements.

Assister le personnel de projet et le personnel sur l'exécution nationale et les politiques et procédures du programme, si nécessaire.

Soutenir les efforts de plaidoyer et de mobilisation des ressources du CO, en préparant une base de données des contacts des donateurs et des informations publiques. Aider à l'organisation et à la conduite de réunions de donateurs et d'événements d'information publique, y compris la compilation de documents de référence pertinents pour ces événements.

Soutenir la coordination et la mise en œuvre des stratégies et activités de gestion des connaissances.

Fournir un autre soutien administratif au personnel du programme.

Résultats clés :

Renforcement des capacités de l'UNFPA Sénégal pour la mise en œuvre du programme et le soutien des interventions du programme dans la mise en œuvre des ODD.

Visibilité accrue de l'UNFPA en tant que partenaire de confiance dans la gestion de ses ressources financières et de ses programmes au sein du système des Nations Unies et dans le contexte international du développement et de l'humanitaire pour promouvoir l'action sociale, politique et économique et les changements de comportements, d'attitudes sociales, de croyances, de normes sociales néfastes et d'actions par les communautés, les individus et la société.

Amélioration de la capacité de l'UNFPA Sénégal à remplir sa mission sur des actions mesurables et basées sur des preuves pour atteindre des solutions durables, appropriées localement et des résultats concrets pour mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes.

Qualifications et expérience :

Éducation : 

Diplôme d'études secondaires complet requis. Un diplôme universitaire de premier niveau est souhaitable.

Connaissances et expérience :

Cinq (5) ans d'expérience pertinente en administration ou en gestion de programmes/projets.

Maîtrise des logiciels de bureautique courants et des systèmes informatiques de l'entreprise.

Capacité à mener plusieurs tâches de front et à identifier et résoudre les problèmes opérationnels.

Bonnes capacités de communication écrite et verbale.

Langues :

La maîtrise du français est requise et une connaissance pratique de l'anglais est souhaitable.