Le Conseil Exécutif/d’Administration du PNUD a approuvé un Nouveau Plan Stratégique 1 qui couvre la période 2021-2025 afin de permettre au PNUD de mieux faire face aux nouveaux défis de développement en taillant sur mesure les services qu’il offre aux différents pays dans un contexte mondial caractérisé par une mutation sans précédent. Cette adaptation par le réalignement des Programmes de Pays requiert la transformation de l’efficacité institutionnelle en améliorant le système de gestion des ressources aussi bien financières qu’humaines, afin d’atteindre les résultats de façon durable dans les limites des flux de ressources prévues.

A cet effet, les Bureaux de Pays ont dø subir un test de Viabilité et d’Efficacité financière (FSE) qui permet de s’assurer que les bureaux extérieurs disposent des compétences requises pour mettre en œuvre les Programmes des Pays au cours du prochain exercice biennal 2021-2022.

Sous l’autorité et la supervision directe du DRR/O, l’Analyste Financier / PMSU travaille en étroite collaboration d’une part avec les équipes des Opérations, du Programme et des projets et du Bureau pays et d’autre part avec le personnel des autres agences des Nations Unies, pour assurer une prestation uniforme des services.

Pour répondre à ces enjeux, l’unité Assurance Opérations a été créée avec pour objectif d’appuyer le Bureau Pays dans le renforcement et l’accompagnement des Unités de gestion dans le respect des règles, règlements et procédures et de gérer les processus d’audit, le PNUD procède au recrutement d’un(e) Analyste Financier / PMSU.

Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité et la supervision directe du Représentant Résident Adjoint/ Operations, le Finance Analyste/PMSU assumera les fonctions suivantes :

Appui à la gestion budgétaire et l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM)

• L’appui à la planification/allocation budgétaire pluriannuelle des ressources du Programme (TRAC, TF, C/S) ; l’analyse des écarts des plans de travail annuel et trimestriel des projets de développement avec le RPF et les recommandations de mesures rectificatives (révisions budgétaires)
• L’assurance du suivi rigoureux de la trésorerie des projets de développement (ASL), l’identification de goulots d’étranglement et la mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures
• L’appui dans l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles NIM et ONG et de leur conformité avec les procédures et réglementation du PNUD en matière de gestion des avances NIM
• Le suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses des programmes et projets à travers ATLAS : l’assurance de fiabilité des rapports de décaissements trimestriels consolidés (CDR); la génération, le partage et l’envoi à la certification trimestrielle et annuelle des CDRs par le Gouvernement et les autres agences d’exécution.
• Elaboration de rapports réguliers et ponctuels sur la situation des ressources programmatiques du programme.
• L’assurance d’une exploitation efficace d’ATLAS (insertion systématique des données relatives aux projets) en appui à la gestion financière des projets de développement et de gestion
• L’application rigoureuse de la politique de recouvrement des coøts (GMS et autres coøts indirects)
• L’assurance de l’inventaire annuel obligatoire des projets de développement (NIM, DIM) et de l’inspection physique des équipements et matériels
• La transmission des directives administratives et financières d’usage aux agences d’exécution
• L’assurance de la clôture opérationnelle et financière des projets de développement conformément aux procédures et dans les délais prescrits
• L’assurance de l’archivage des documents précis au PMSU, tels que les CDR signes des directeurs de projet, la liste des inventaires trimestriel signes par les directeurs des projets ; les rapports trimestriels DIM, les non cost extension.
• Supporter le programme dans la mise en place d’IPSAS.

Appui au renforcement du contrôle interne

• Évaluer la fiabilité et l’utilisation efficace de contrôles internes et les systèmes;
• Passer en revue la mise en œuvre de procédures comptables afin d’évaluer l’exactitude des comptes et de transactions;
• Examiner la conformité des engagements et dépenses avec les crédits ou autres dispositions financières ainsi que les allocations;
• Recommander des mesures pour améliorer ou l’application correcte des procédures de comptabilité ou de contrôle.

Contrôle de conformité et des indicateurs de performance du bureau

• Contribuer à la mise en application des règles et procédures du bureau;
• Contribuer à la mise en place ou à la révision des SOPs;
• Procéder au contrôle a priori des indicateurs (Dashboard, finances, procurement, ressources humaines, BSC, GSS,… et proposer des mesures de correction);
• Suivre la mise à jour des profils dans Argus;
• Veiller à la mise en application des normes IPSAS;
• Participer aux missions de pré audits des projets, des contrôles périodiques et inopinés de petty cash, des inventaires des stocks et équipements;
• Effectuer des contrôles de conformité à travers les unités au sein du bureau.

Gestion des audits du Bureau, des projets DIM & NIM/NGO

• Contribuer à l’élaboration des plans d’audit (NIM et DIM), selon les critères de sélection préétablis par le siège (OAI);
• Analyser et soumettre à la validation les rapports d’audit conformément aux Termes de référence et exigences d’OAI et assurer le suivi systématique de la soumission des rapports d’audit en veillant au respect du deadline fixé par OAI.

Gestion des activités d’assurance sous HACT

• Contribuer à l’élaboration du plan d’assurance du bureau;
• Assurer le chargement dans la base des données HACT de tous les rapports de micro-évaluation, Spots Checks et audits partenaires réalisés.

Gestion du Système CARDS

• Assurer la mise à jour du plan d’audit validé dans le système CARDS;
• Assurer la mise à jour des rapports d’audit et des documents d’appui dans le système CARDS;
• Saisir les plans d’action dans le système CARDS et en assurer la mise à jour.

• Les approches du travail sur les composantes de l’audit sont clairement définies;

Les résultats d’audit en ce qui concerne l’adéquation et l’efficacité des procédures comptables et de contrôle sont proposées et comprennent des recommandations pour des améliorations et des mesures correctives.

Competencies

Compétences Organisationnelles :

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
• Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge ;
• Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme ;
• Démontrer une autonomie suffisante dans le travail, une indépendance d’esprit dans les jugements et un attachement accentué aux règles et procédures du PNUD.

Compétences Fonctionnelles :

Gestion et Apprentissage de la Connaissance

• Partager la connaissance et l’expérience et contribuer aux domaines de pratiques du PNUD et activement travailler vers un apprentissage et un développement personnel continu ;
• La capacité à fournir des services de conseils pratiques en matière de gestion financière, audit, organisation comptable et administrative (classement, gestion charroi, inventaires, etc…);
• Une connaissance pratique des questions de développement interdisciplinaires.

Développement et Efficacité Opérationnelle

• La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports ;
• La capacité à effectuer des missions d’appui et contrôle sur terrain et formuler le rapport avec des recommandations pratiques sur les constats dans un temps record.

Gestion et Leadership

• Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques ;
• Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation ;
• Diriger efficacement des équipes, diriger les réunions et démontrer des compétences dans la résolution de conflits ;
• Avoir une approche positive et constructive du travail ;
• Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication ;
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

Aptitude technologique :
Excellente maitrise de l’outil informatique.

Maîtrise personnelle:
Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif.

Required Skills and Experience

Education
Maitrise ou équivalent en Sciences Economiques, Finances, Audit et Administration ou dans un domaine similaire.

Experience
Avoir au minimum deux (2) ans d’expérience au niveau national ou international dans la gestion financière des projets de développement ou l’audit, plus particulièrement dans l’audit interne de grandes organisations, l’audit externe des projets de développement ou l’audit des organismes internationaux ;

Langues
Une bonne maitrise des outils des indicateurs Corporate (CARDS, HACT ATLAS) serait un atout important.Langues