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DATE LIMITE : 24/10/2020. CONTEXTE :
Le Département de la gestion financière et des services d’appui de l’IDLO fait partie intégrante de l’équipe de projet qui garantit l’intégrité financière, dans le but d’atteindre un niveau élevé de transparence et de responsabilité dans l’exécution des projets des différents donateurs. Ce Département accorde une grande importance à la production de rapports financiers précis et vérifiables pour l’ensemble de ses parties prenantes.
L’Adjoint(e) aux finances fera partie de l’Initiative régionale du Sahel basée à Bamako, Mali, et sera placé(e) sous la supervision directe du Chargé de programme, et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable des finances, Initiative Sahel. Il/elle apportera son soutien à la gestion financière du bureau de pays.
TACHES PRINCIPALES :
● Aider le Responsable des finances, Initiative Sahel à maintenir un système comptable global pour le bureau de pays conformément aux directives et procédures de l’IDLO, y compris, mais sans s’y limiter, le traitement des factures et des paiements, la tenue des comptes bancaires et des dossiers financiers dans le système comptable et le remboursement rapide des frais de voyage aux employés et experts de l’IDLO.
● Effectuer la vérification des factures conformément aux processus et aux approbations établis de l’organisation, faire correspondre les documents justificatifs (note de réception des marchandises, bon de commande, demande d’achat, analyse des soumissions, etc.) aux factures des fournisseurs, recalculer pour en vérifier l’exactitude mathématique, vérifier le codage et le traitement des paiements des comptes et des subventions.
● Examiner les rapports et les demandes de paiement des partenaires de mise en œuvre et soumettre les conclusions au superviseur ;
● Recueillir les relevés bancaires et préparer les rapprochements bancaires à la fin du mois. Assurer le suivi des chèques en suspens.
● Veiller au suivi des soldes des comptes bancaires et s’assurer que les fonds sont disponibles pour les créances en suspens.
● Aider le superviseur à examiner le budget mensuel par rapport aux rapports financiers ;
● Aider à l’élaboration, à l’organisation et à la tenue à jour de tous les systèmes de classement (physiques et informatisés) tenus à jour par le Bureau des finances. Numériser les pièces justificatives financières mensuelles et télécharger les fichiers dans le SharePoint de l’IDLO.
● Organiser les documents financiers mensuels à l’appui et les envoyer par messagerie à l’administration centrale.
● Aider à la préparation du paiement des salaires du personnel recruté sur le plan national.
● Préparer les paiements prévus par la loi, comme la paie et les retenues d’impôt en temps voulu, en conformité avec les organismes de réglementation.
● Tenir à jour, coder et enregistrer avec précision les transactions de petite caisse.
● Aider, au besoin, le directeur régional des finances ou le responsable du programme dans le cadre de projets spéciaux ou des missions de recherche ou de toute autre mandat du genre.
● Assister le superviseur dans son travail avec les auditeurs externes et internes de l’IDLO.
● S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande du superviseur.
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES :
● Expérience, idéalement au sein d’une organisation intergouvernementale ou non gouvernementale internationale
● Une connaissance avérée des règles et règlements financiers et des principes comptables
● De l’expérience dans l’utilisation des progiciels MS Office.
● Une connaissance avancée des tableurs et des progiciels de bases de données
● Une connaissance pratique et de l’expérience dans l’utilisation de MS NAVISION ERP ;
● D’excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales
● De bonnes compétences relationnelles
● Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à hiérarchiser les tâches ;
● Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes ;
● Capacité avérée à établir et renforcer les relations de travail dans une organisation mondiale et dans un environnement multiculturel
● Partage des informations, contribue, encourage et motive les autres à s’impliquer dans les activités de l’équipe
● Travaille efficacement dans le respect des frontières organisationnelles de l’IDLO
● Capacité avérée à exécuter des tâches et à obtenir des résultats. Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés, avec souplesse et dans un esprit d’entreprise
● Sens aigu de l’éthique et de l’intégrité et engagement envers la mission de l’IDLO
● Motivé(e) et dynamique avec une volonté et une capacité de prendre des initiatives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs
QUALIFICATIONS DES CANDIDATS :
● Au moins un diplôme (Bac+2) en comptabilité, en finances ou en administration des affaires
● Certification comptable - ACCA ou CPA.
● Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement international de comptabilité et de gestion financière, de préférence au sein d’organisations internationales ou d’organisations privées ou publiques ayant des programmes financés par des donateurs ;
● De l’expérience avec les normes IPSAS constituera un avantage supplémentaire.
● Maîtrise du français. La connaissance pratique de l’anglais constituera un avantage. |