Danish Refugee Council, organisation de premier plan dans le secteur humanitaire est actuellement à la recherche d’un.e candidat.e hautement qualifié.e pour le poste de Chargé des contrats et subventions (Finances).

Objectif général du poste :

Description des objectifs du poste (+ ou - si besoin) :

1. S’assurer que DRC se conforme aux directives nationales et régionales en matière de gestion des subventions, ainsi qu’aux exigences opérationnelles.

2. Coordonner les étapes clés de la soumission de proposition de projet, budgets et rapports en ligne avec les exigences DRC et bailleurs.

3. Assurer le suivi des échéances bailleur (appel à proposition, rapports, décaissements)

4. Assurer le suivi des subventions avec les partenaires


Employé(s) sous la responsabilité du poste

Déplacements professionnels (oui / non ; si oui à préciser) : possible dans toutes les bases d’intervention de DRC au Burkina Faso


Responsabilités

Rapportage et gestion de subvention

• Assurer la mise à jour et le suivi contractuel (administratif, reporting et décaissements) de chaque subvention dans le système ERP Dynamics ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des subventions avant partage avec la coordination étendue (E-SMT) et assurer la tenue du calendrier des rapports aux bailleurs et des demandes de décaissement, en lien avec les départements finance et programme ;
• Effectuer les demandes de paiements auprès des bailleurs de fonds
• Effectuer l’archivage des dossiers physiques relatifs à la gestion des subventions (contrat, demande de financement, rapports, échanges etc…)

Suivi des partenaires

• S’assurer que l’ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible (archivage)
• Réaliser et coordonner les évaluations partenaires quand nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le département programme.
• Assurer un suivi dans le rapportage des partenaires ainsi qu’une compilation des différents rapports pour les échéances externes.
• Organiser et coordonner des réunions avec les partenaires quand nécessaire.
• Saisie des comptabilités partenaires dans le système sur une base mensuelle.

Essentielles (+ ou - si besoin)

• • Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 2 ans en Gestion de subventions
• • Avoir une expérience dans la gestion financière de projets humanitaires et leur rapportage financier
• • Avoir une bonne connaissance des règles, règlements et procédures bailleurs (OFDA, ECHO, EUROPAID, bailleurs UN)
• • Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous pression
• • Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative
• • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

Nous offrons
Durée de contrat: 12 mois
Classification du poste: Band H
Désignation du lieu d’affectation: Ouagadougou
Date de prise de poste souhaitée: 01 Mai 2021

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés du Conseil Danois pour les Réfugiés. Veuillez vous référer à drc.ngo_under_Vacancies . Pour toute question concernant ce poste à pourvoir veuillez contacter Marie.duprez@drc.ngo.

Processus de candidature

Tous. Toutes les candidat.e.s intéressé.e.s doivent télécharger 1 exemplaire de leur CV (3 pages maximum) et une lettre de motivation . Les candidatures envoyées par courriel ne pourront pas être prises en compte

• Date limite pour envoyer votre candidature: 31/03/2020
• Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.