1. Fournir un soutien administratif et logistique à la formulation et à la gestion des programmes • Fournir un soutien administratif pour la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en oeuvre du programme, y compris le suivi de la distribution des fonds ; • Fournir un soutien administratif aux agences d'exécution / aux parties responsables en ce qui concerne la livraison régulière et la notification des activités et des financements soutenus par le programme ; • Fournir un soutien administratif pour la vérification des programmes / projets et appuyer la mise en oeuvre des recommandations de vérification ; • Identifier les sources et rassembler et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, de lignes directrices, de discours et de prises de position, en collaboration avec l'équipe du programme. 2. Fournir un soutien administratif à la gestion financière de l'unité de programme • Créer des projets dans Atlas, préparer des révisions budgétaires, réviser le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d'un projet ; • Fournir un soutien administratif dans le suivi et la préparation du budget et des finances des programmes / projets, et dans la préparation des formulaires FACE ; • Préparer des bons non-PO pour les projets de développement ; • Traiter le paiement pour les consultants, comme délié ; • Créer des demandes d'achat dans Atlas pour les projets de développement ; enregistrer de bonnes recettes dans Atlas. 3. Fournir un soutien administratif à l'unité de programme • Entreprendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l'organisation de réunions, d'ateliers, d'événements et de missions ; • Faire les préparatifs de voyage pour l'équipe du programme, y compris les demandes de voyage, paiement de DSA et les demandes de remboursement ; • Rédiger un compte rendu des réunions, tel que délégué ; • Assembler des documents d'information et préparer des présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec l'équipe du programme ; • Organiser et 4. Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources • Organiser, compiler et traiter la documentation et l'information des donateurs et de l'équipe de programme en tant qu'intrants à diverses bases de données et documents. 5. Facilitation du développement des connaissances et du partage des connaissances • Fournir un soutien administratif à l'organisation de la formation du personnel de bureau et des partenaires sur les questions liées au programme et aux opérations coordonner le classement des documents ; maintenir des listes de diffusion. Soutien administratif et logistique opportun et précis aux événements, ateliers et missions ; • La pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d'ONU Femmes ; • Un suivi rapide et précis des données à des fins de gestion du CO / MCO / RO et des donateurs ; • Maintenance de qualité des systèmes internes et des fichiers ; • Un soutien de qualité et en temps opportun à l'équipe du programme ; |