Description du projet :  

Bien que Sikasso soit le centre de l'agriculture commerciale du Mali, elle présente les taux les plus élevés du pays en matière de pauvreté rurale (68%) et de malnutrition chronique chez les enfants âgés de 0 à 59 mois (32%). Le manque de ressources pour les services de vulgarisation et de conseil (EAS) et l'accent mis depuis toujours sur une seule culture (le coton) ont miné la croissance et la résilience et ont gravement limité la diversité des moyens de subsistance, la production pour l'autosuffisance et la capacité à répondre aux chocs climatiques. Cette approche étroite a exclu les femmes, acteurs clés de la nutrition des ménages, et a compromis l'interconnexion entre la nutrition et l'agriculture. Conduite par l'expertise malienne, l'Activité de Production Agricole (APA)-Sikasso, financée par l'USAID, intensifiera durablement la productivité des chaînes de valeur clés, conduisant à une amélioration des revenus, de la consommation d'aliments nutritifs et de la résilience des ménages agricoles. Pour y parvenir, le projet va 1) renforcer les organisations d'agriculteurs (OA) pour fournir des services de conseil inclusifs et diversifiés en matière de SAE et de nutrition ; 2) accroître et soutenir l'adoption de technologies et de pratiques d'agriculture intelligente face au climat (ASC) ; et 3) améliorer la prise de décision des agriculteurs grâce à des solutions numériques sur le terrain. 

Résumé du poste :

Le poste est chargé de veiller à ce que les systèmes et procédures appropriés (paie, gestion de la trésorerie, paiement des fournisseurs, budgétisation et autres dépenses connexes) soient suivis pour débourser, comptabiliser, budgétiser et rendre compte correctement des fonds du projet qui sont rentables, opportuns, ont des contrôles internes appropriés et sont conformes aux termes de l'accord.

Tâches essentielles :

Fournir un soutien fonctionnel à la fonction financière et comptable de RTI ;

Comptabiliser/suivre les dépenses et autres transactions financières, ce qui implique principalement la saisie des dépenses, le suivi et la tenue de dossiers ;

Préparer et soumettre des rapports de dépenses mensuels au siège social de RTI ;

Examiner les dépenses et les transactions financières pour s'assurer qu'elles sont conformes aux procédures de RTI et aux termes de l'accord ;

Tenir à jour le système de suivi des stocks et effectuer des examens périodiques pour s'assurer de la conformité avec les procédures de RTI et les termes de l'accord ;

Rapprocher les comptes de trésorerie des bureaux extérieurs

Effectuer les fonctions de gestion de trésorerie nécessaires au maintien des comptes bancaires de RTI ; et

Gérer les comptes de petite caisse.

Faire le suivi avec les bureaux de terrain pour s'assurer que les rapports de dépenses hebdomadaires sont soumis dans les délais.

Examiner et soumettre les rapprochements bancaires mensuels pour tous les pays du projet.

Soumettre le rapport des conclusions au contrôleur régional.

Recommander au contrôleur régional les idées nécessaires basées sur les résultats de l'examen pour améliorer la qualité des rapports.

Fournir du matériel de formation au personnel financier sur le terrain.

Effectuer d'autres tâches assignées par ses superviseurs.

Formation et expérience minimales requises

Baccalauréat et 5 ans d'expérience, maîtrise et 3 ans d'expérience ou doctorat et 0 an d'expérience, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.

Expérience souhaitée en comptabilité pour des ONG, la société civile ou des donateurs internationaux.

Compétences et aptitudes

Une compréhension et un engagement envers la mission et les valeurs de RTI.

Discrétion dans le jugement et la gestion des affaires confidentielles, des matériaux et des questions sensibles.

Capacité à répondre à la plupart des demandes de renseignements et des questions de manière indépendante et à assurer le suivi des demandes de manière efficace.

Capacité à résoudre des situations problématiques, à communiquer avec tact et efficacité, tant à l'oral qu'à l'écrit, à traiter avec des personnes de cultures diverses.

Capacité à comprendre et à interpréter les politiques et les procédures, ainsi qu'à les appliquer avec cohérence dans diverses circonstances.

Capacité à fonctionner de manière indépendante et à assumer des responsabilités de routine avec un minimum de supervision.

Doit maîtriser MS Excel et une connaissance pratique des logiciels de comptabilité est préférable. La maîtrise d'Accpac serait un atout.

Doit être capable de communiquer dans la langue locale et en anglais (écrit et oral).

Capacité à travailler en équipe et à former d'autres personnes à l'établissement de rapports financiers.

Capacité à suivre les directives et les contrôles requis par le poste.

Déplacements occasionnels vers les bureaux de projet

Capacité à suivre l'avancement d'un projet par rapport aux jalons ou aux échéances ; double vérification de l'exactitude des informations pour découvrir les faiblesses ou les données manquantes et s'efforcer d'obtenir des performances de haute qualité.