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1- À propos de l'organisation:TechnoServe est un chef de file dans l'exploitation du pouvoir du secteur privé pour aider les gens à sortir de la pauvreté. Organisation à but non lucratif opérant dans 29 pays, nous travaillons avec des hommes et des femmes du monde en développement pour bâtir des fermes, des entreprises et des industries compétitives. En reliant les gens à l'information, aux capitaux et aux marchés, nous avons aidé des millions de personnes à créer une prospérité durable pour leurs familles et leurs communautés. Fondée il y a plus de 50 ans, TechnoServe a été nommée l'organisation à but non lucratif n ° 1 pour la lutte contre la pauvreté par l'agence de notation caritative ImpactMatters.
2- Description de l'emploi: Prosper Cashew est un projet de 25 millions de dollars sur cinq ans financé par le Département Américain de l'Agriculture dans le cadre du programme Food for Progress qui vise à catalyser les investissements pour le secteur de la transformation du cajou en Afrique de l'Ouest en renforçant les installations de transformation du cajou en Côte d'Ivoire, au Ghana et Nigeria.
3- Objectif et fonction principaux: Le directeur des opérations jouera un rôle essentiel en soutenant la mise en œuvre efficace et conforme des projets dans les trois pays cibles en supervisant a) la comptabilité du projet, b) les achats, c) la logistique et les ressources humaines. Le directeur des opérations s'assure que les ressources sont allouées et utilisées conformément aux exigences contractuelles, aux réglementations applicables et aux normes et procédures appropriées. Il / elle assurera la liaison étroite avec ses homologues des finances et de l’administration (F&A) dans les bureaux de TechnoServe à Abidjan, Accra et Abuja.
4- Devoirs et responsabilités:
a- La finance
* Superviser la comptabilité du projet, en s'assurant que des données fiables et exactes sont soumises
* Assurer la préparation et la soumission en temps opportun des rapports financiers, gérer et surveiller les flux de trésorerie liés aux dépenses du projet
* Soutenir le COP et le DCOP pour effectuer une analyse de routine du taux de combustion du budget, enquêter sur les écarts et soutenir les prévisions budgétaires
* Soutenir le suivi des sous-bénéficiaires, y compris l'examen des rapports financiers des sous-bénéficiaires
* Soutenir les processus de modification du budget ou du contrat, au besoin
* Participer aux audits internes et externes en mettant les documents comptables à la disposition des auditeurs, sur demande, et en fournissant des explications liées aux demandes d'audit
b- Ressources humaines:
* Diriger le processus de recrutement du personnel local, y compris la publicité des descriptions de poste, la planification des entretiens, la préparation des détails de l'offre et la participation aux négociations salariales, et la préparation des contrats de travail
* Superviser le processus de renouvellement des contrats d'embauche locaux sur une base annuelle, en veillant à ce que les évaluations annuelles du rendement soient terminées et les contrats de travail renouvelés à temps
* Gérer l'intégration et l'orientation du nouveau personnel de projet
* Gérer l'approvisionnement des consultants, au besoin
* Aider les employés ressortissants étrangers à obtenir une autorisation de travail légale dans les pays cibles
c- Administration:
* Gérer les achats d'espaces de bureau, d'équipements de bureau, de véhicules et d'autres articles, conformément aux politiques et réglementations TechnoServe et USDA
* Soutenir le traitement des demandes anticipées et des rapprochements des frais de déplacement et autres documents administratifs, si nécessaire
* Rédiger, négocier et réviser les contrats (y compris les accords de service, les baux de bureaux, les bons de commande, etc.), en s'assurant que toutes les conditions contractuelles requises sont incluses et en obtenant la meilleure valeur pour le projet
* Faciliter les arrangements logistiques tels que les voyages et la gestion de la flotte
* Effectuer des tâches administratives pour s'assurer que TechnoServe respecte les exigences légales et réglementaires locales, le cas échéant
* Assurer l'adhésion des activités et du personnel du projet aux plans de sûreté et de sécurité du pays
* Soutenir la planification et la logistique des événements du projet, au besoin
5- Qualifications de base:
* Baccalauréat en finance, comptabilité, commerce, économie ou autre domaine connexe
* Minimum de cinq ans d'expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes liées aux finances, aux achats, aux ressources humaines et à la gestion contractuelle
* Expérience de la fourniture d'un support opérationnel dans plusieurs pays
* Solide connaissance des pratiques comptables et d'approvisionnement généralement reconnues
6- Qualifications préférées:
Expérience avec de grands projets financés par le gouvernement des États-Unis (USDA ou USAID)
7- Langues requises:
Maîtrise de l'anglais et du français
8- Connaissances, compétences et capacités
Capacité démontrée à gérer et à prioriser plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
Sens aigu de la collégialité, de l'intégrité, de la débrouillardise et de la responsabilité des résultats
Solides compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
Connaissance de niveau avancé de Microsoft Excel et connaissance fonctionnelle de base des progiciels de comptabilité de terrain
9- Responsabilités de supervision
Le directeur des opérations supervisera un comptable de projet et deux pilotes de projet |