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DATE LIMITE: 29 octobre 2020 -
CONTEXTE:
Le contrôle efficace des armes légères et de petit calibre (ALPC) est l’un des principaux mondiaux pour la consolidation de la paix, le développement durable et la réalisation des objectifs de développement durable (ODD). Les défis de la paix et de la sécurité en Afrique de l’Ouest concernent principalement la prévention des conflits et le développement. Le PNUD a appris au fil du temps que là où les armes légères et la violence armée dominent, le développement en souffre. La lutte contre le trafic d’armes légères et de petit calibre continue de représenter un défi majeur pour la croissance et le développement de nombreux pays, malgré les initiatives antérieures prises par différents partenaires, le PNUD, la CEDEAO et l’UE pour apporter un soutien aux États membres. Les violences postélectorales, les violences armées récurrentes, la résurgence de groupes armés extrémistes tels que Boko Haram, les activités de grand banditisme, les kidnappings et autres crimes organisés sont une manifestation de la disponibilité facile des ALPC dans la sous-région.
Ainsi, le projet Crime organisé : Réponse de l’Afrique de l’Ouest à la lutte contre le trafic (OCWAR-T) vise à soutenir la CEDEAO dans sa capacité à lutter efficacement contre les facteurs d’instabilité et à renforcer une approche proactive de la consolidation de la paix, de la prévention et du règlement des conflits en Afrique de l’Ouest. Il s’agit d’une intervention mise en œuvre au niveau régional via les bureaux pays du PNUD pour soutenir la mise en œuvre du mandat de paix, de sécurité et de stabilité (PSSM) qui, vise plus précisément à faire progresser la mise en œuvre de la composante « désarmement pratique » du Cadre de Prévention des conflits des États membres de la CEDEAO (ECPF), conformément à la convention de la CEDEAO sur les armes légères.
Le poste est placé sous la supervision générale du coordonnateur régional/chef d’équipe au niveau régional et la supervision directe du CTP Etat de Droits, Justice et Droits Humains au niveau du PNUD Burkina Faso. Le titulaire sera principalement chargé d’appuyer la coordination des activités de la Réponse Ouest Africaine contre les crimes organisés et la Traite des êtres humains (OCWAR-T) plus précisément la composante sur les Armes Légères et du projet du Bureau fédéral allemand des affaires étrangères (GIZ) au Burkina Faso.
Il fournira un soutien au responsable régional dans la coordination des activités du projet pour assurer la bonne exécution des produits livrables du projet, et sous la supervision matricielle du représentant résident adjoint (programme) au PNUD en Burkina Faso pour fournir les résultats du projet et assurer une notification rapide conformément au programme et aux accords de partenariat.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:
Les principaux résultats du poste sont les suivants:
Soutenir la coordination des partenariats entre les parties prenantes concernées, c’est-à-dire la CEDEAO, l’Union européenne, GIZ et en liaison avec le bureau régional du PNUD sur les ALPC et dans les pays du projet ;
Soutenir les efforts de coordination des pays respectifs du projet dans l’Union du Fleuve Mano UFM et le Sahel pour réduire considérablement la prolifération des armes légères et de petit calibre et les remplacer par des interventions de développement concrets qui affectent positivement les moyens de subsistance ;
Soutenir le renforcement des capacités existantes des COMNAT à remplir leurs fonctions conformément aux dispositions de la convention de la CEDEAO ;
Le poste requiert une coordination étroite avec les membres du personnel du projet dans les autres pays de mise en œuvre du projet (GFFO/GIZ, Côte d’ivoire, Ghana, Guinée, Mali, Niger, Nigéria, Libéria et Sierra Leone) pour assurer la bonne exécution du projet.
RESPONSABILITÉS:
Soutenir la coordination globale de la mise en œuvre des plans de travail du projet sur les armes légères dans le pays :
Coordonner et gérer l’administration et le projet du jour au jour, fournir une orientation et valider les livrables du projet de la COMNAT au Burkina Faso pour approbation par le Comité technique national ;
Aider la COMNAT à formuler des plans de travail annuels pour assurer la mise en œuvre efficace des livrables du projet ;
Assurer le bon déroulement des activités du projet en fournissant des directives appropriées et en formant le personnel du projet conformément aux politiques et procédures du PNUD ;
Fournir un soutien au chef d’équipe du projet dans la coordination des réunions du comité de pilotage composé de représentants de haut niveau de l’Union européenne, de la CEDEAO, du GIZ et du PNUD ;
Assurer la préparation des rapports d’évolution des projets ainsi que des rapports financiers précis sur l’ensemble du projet au comité de pilotage ;
Assurer la fourniture d’une assurance qualité pour le projet dans le pays et prendre la responsabilité du suivi des livrables du projet sur la base des rapports trimestriels ;
Fournir un soutien efficace à la gestion du projet, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
Création des entrées de projet requis dans Atlas, préparation des révisions budgétaires requises, révision de l’attribution du projet et de l’état du projet, détermination des fonds non utilisés, clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
Fourniture d’orientations aux partenaires d’exécution sur la mise en œuvre de routine des projets ;
Présentation des informations pour l’audit, soutient à la mise en œuvre des recommandations d’audit.
Soutenir la coordination des rapports sur les projets conformément aux accords avec les donateurs et assurer une communication précise des résultats du développement ;
Fournir des orientations de projet dans la coordination des réunions du Comité technique composé de représentants de la CEDEAO, de l’UE. GIZ, COMNAT, OSC et parties prenantes concernées ;
Fournir un soutien pour assurer des rapports de projet de haute qualité, trimestriellement et annuellement pour le partenaire conformément aux directives de rapportage des donateurs ;
Soutenir le chef d’équipe et servir de liaison entre le PNUD et les partenaires pour garantir que les partenaires nationaux tels que les COMNAT et les OSC sont constamment impliqués dans la mise en œuvre et la diffusion des informations ;
Assurer le développement d’une communication précise des résultats de développement du projet ;
Soutenir le chef d’équipe régional pour identifier des stratégies de mobilisation de ressources et de partenariats ;
Mener une analyse externe et interne pour évaluer les opportunités supplémentaires de mobilisation de ressources pour les COMNAT respectives ;
Participer activement à la stratégie de mise en œuvre du projet, du Partenariat et de la Mobilisation des Ressources (PMR) ;
Accompagner le chef d’équipe dans la rédaction et la révision des documents de concept de projet pour les donateurs ;
Assurer le contrôle de la qualité de la mise en œuvre du projet conformément à la politique du PNUD sur la publication des données du projet selon la norme mondiale de l’Initiative Internationale pour l’Aide et la Transparence de (IATI) ;
Mettre à jour les bases de référence, les indicateurs, les cibles et les résultats pour tous les produits du projet sur les armes légères ;
Faciliter les communications, le développement et partage des connaissances selon les besoins des partenaires au développement, en se concentrant sur les résultats suivants :
Assurer que la communication des résultats de développement du projet soit partagée avec les partenaires ainsi qu’au sein du PNUD ;
Participer activement à l’identification et à la formulation des enseignements tirés et des recommandations à intégrer dans les plus larges efforts de gestion des connaissances de la CEDEAO ;
Assurer que les enseignements tirés du projet soient partagés en tant que contributions aux réseaux de connaissances et aux pratiques des communautés.
COMPÉTENCES:
Niveau 1:
Bonne connaissance des instruments régionaux sur la gestion des armes légères et de petit calibre ;
Bonne compréhension du PNUD, de la CEDEAO, du GFFO/GIZ, des règles et procédures de l’UE, du système financier et du module de mise en œuvre du programme ;
Organisation d’informations de base pour la formulation de documents de projet, de plans de travail, de budgets, de TDR sur les modalités de mise en œuvre et l’application effective de la gestion basée sur les résultats.
Élaboration et gestion de programmes axés sur les résultats
Niveau 2 : Capacité à contribuer aux résultats et à diriger la mise en œuvre du programme dans le pays -
Aptitude à coordonner les efforts des partenaires nationaux pour assurer la qualité dans la mise en œuvre des projets conformément aux principes de programmation du PNUD ;
Capacité à assurer l’atteinte des résultats du projet
Capacité à identifier les défis de la mise en œuvre du programme au Burkina Faso et les résoudre.
Niveau 3 : Identification et construction des partenariats -
Capacité à construire des réseaux efficaces avec des partenaires, notamment au sein des COMNAT, de l’UFM et du Sahel, à saisir les opportunités de construire des alliances stratégiques pertinentes pour le mandat et l’agenda stratégique du PNUD ;
Capacité à identifier les besoins et les interventions pour le renforcement des capacités des homologues, en particulier la COMNAT dans le domaine de la mobilisation des ressources et la création de partenariats efficaces
Aptitude à fournir un soutien à des bureaux pilotes sélectionnés dans l’UFM et le Sahel pour assurer la création de partenariats efficaces.
CONNAISSANCE PROFESSIONNELLES/EXPERTISE TECHNIQUE:
Niveau 3 : Connaissance approfondie du sujet -
Démontrer une bonne connaissance dans le domaine de la prolifération des armes légères et de petit calibre ainsi que les concepts fondamentaux de la discipline connexe ;
Démontrer une solide connaissance des technologies de l’information et des communications (TIC) et l’appliqué dans le contexte de la gestion de programmes ; la connaissance du système ATLAS est un atout ;
Démontrer une compréhension et une connaissance approfondies des lignes directrices et des principes de gestion de projet et les utiliser régulièrement dans ses tâches ;
Démontrer une bonne connaissance de la communication pour la rédaction et le plaidoyer pour le développement.
Niveau 4 : Contribuer à l’atteinte des résultats du projet à la satisfaction des bénéficiaires
Aptitude à créer un environnement propice à une relation harmonieuse entre tous les acteurs des partenariats ;
Démontrer une compréhension de la perspective et des procédures du partenaire ;
Capacité d’analyser des informations sur les donateurs, préparation du profil du donateur ;
Avoir le souci de solliciter des commentaires sur la prestation de services et la qualité des prestations du projet.
PROFESSIONNALISME:
Bonne compréhension du travail du PNUD ;
Solides compétences organisationnelles et capacité démontrée à fonctionner efficacement dans un environnement de travail multiculturel ;
Capacité à participer efficacement à un environnement de partage d’informations en équipe, à collaborer et à coopérer avec les autres ;
Volonté d’accepter des responsabilités supplémentaires selon les exigences du travail ;
Promouvoir l’éthique, l’intégrité et créer des précédents organisationnels ;
Faire preuve de sens politique pour favoriser la mise en œuvre du projet ;
Démontrer la capacité de travailler dans un environnement de créativité et d’innovation ;
Démontrer d’excellentes compétences interpersonnelles ;
Faire preuve de respect pour la diversité et les points de vue divergents ;
Créer et promouvoir un environnement propice à une communication ouverte ;
Démontrer les capacités d’une personne émotionnellement intelligente à obtenir des résultats ;
Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;
Capacité à prioriser et à livrer des tâches dans des délais serrés ;
Prise de décision juste et transparente ; prise de risque calculé.
TRAVAIL EN ÉQUIPE:
Travailler en collaboration avec des collègues de projet d’autres pays pour atteindre les objectifs du projet ;
Solliciter des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ;
Placer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ;
Soutenir et agir conformément à la décision des équipes, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
Partager le mérite des réalisations de l’équipe et accepter la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe ;
Fournir un appui au programme du PNUD sur la gouvernance du Burkina Faso et au bureau pays.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES:
EDUCATION:
Diplôme universitaire du niveau master 2, en sciences sociales, gestion d’entreprise, sociologie, relations internationales, science politique ou dans un domaine apparenté ;
Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à une expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
EXPÉRIENCE:
5-7 ans d’expériences pertinentes au niveau national ou international. Expérience confirmée en gestion de projets, relations multi-donateurs et communications pour le développement ;
Expérience en développement avec cinq (05) à sept (07) ans d’expérience pertinente ;
Minimum 3 ans d’expérience pertinente en gestion de projet et de budget ;
Expérience de l’ONU ou d’une ONG requise ;
Une expérience du suivi-évaluation des projets est essentielle ;
Une bonne connaissance et expérience sur les questions relatives aux armes légères et de petit calibre dans la sous-région de la CEDEAO est requise ;
Une bonne connaissance des activités de la COMNAT dans le cadre de la lutte contre la prolifération les Armes légères et de petit calibre est un atout ;
Une bonne connaissance des procédures de gestion de projet du PNUD est essentielle.
La connaissance des procédures de mise en œuvre des projets CEDEAO, UE et GFFO est un atout.
Langue
La maîtrise du français est exigée ;
La connaissance de l’anglais est un atout. |