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13 November 2020 - RÉSUMÉ DU TRAVAIL:
En tant que membre de l'équipe de direction du programme pays (CP), vous assurerez la direction et la gestion des fonctions opérationnelles - finances, ressources humaines (RH), gestion de la chaîne d'approvisionnement (GC), administration, technologies de l'information et de la communication, sécurité et audit - en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) qui est de servir les pauvres et les vulnérables. Vous encouragerez la gestion des ressources, veillerez au respect des principes, gérerez les risques de manière proactive et dirigerez les améliorations opérationnelles. En tant que membre de l'équipe de direction, vous gérerez la sécurité de manière proactive et atténuerez les risques de sécurité.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS CLÉS:
Contribuer à la planification stratégique et à la programmation du CP en fournissant des informations sur les investissements nécessaires dans les capacités opérationnelles - systèmes, processus et personnel - qui répondent aux normes du CRS, aux exigences des donateurs et aux réglementations locales et soutiennent une programmation de haute qualité. Représenter le CRS, selon les besoins.
Planifier, intégrer, coordonner et contrôler les opérations quotidiennes pour s'assurer que tous les services de soutien sont fournis avec une qualité élevée et de manière efficace. Traiter les questions pour lesquelles le soutien aux opérations doit être adapté à une programmation complexe. Superviser le pilotage de nouvelles initiatives opérationnelles qui nécessitent l'établissement de nouvelles normes et de nouveaux systèmes
Collaborer avec les responsables de la programmation pour garantir des dépenses de projet appropriées, conformes aux plans financiers et une bonne gestion des sources matérielles. Anticiper, identifier et relever les défis qui affectent la bonne intendance, le risque et l'utilisation optimale des actifs et des ressources (financières, humaines et matérielles) des programmes.
Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d'équipe et le bien-être du personnel. Fournir un coaching, adapter stratégiquement les plans de développement individuel et gérer les performances des subordonnés directs. Suivre et évaluer les performances afin de garantir une capacité adéquate pour soutenir avec succès une programmation de haute qualité. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement des cadres supérieurs.
Avec le représentant du pays, superviser la préparation des plans budgétaires annuels et des budgets de subventions/projets pour s'assurer qu'ils reflètent une efficacité opérationnelle et une conformité budgétaire maximales et qu'ils atténuent les risques. Définir et assurer la supervision technique des processus internes d'approbation des dépenses, de suivi des dépenses et d'ajustement du budget en fonction des besoins opérationnels et programmatiques et des exigences des donateurs.
Veiller à ce que le programme soit doté d'un personnel suffisant pour répondre aux besoins du CP et à ce que les systèmes, politiques et pratiques des RH soutiennent une culture de haute performance, le développement et la rétention du personnel. Assurer une administration du personnel de qualité et un environnement de travail qui reflète véritablement les principes directeurs de l'agence.
Superviser la conformité aux exigences des agences et des donateurs ainsi qu'aux lois et règlements locaux par le biais de contrôles périodiques des systèmes, de l'examen et de l'évaluation des politiques et procédures opérationnelles du CP. Agir en tant que contact principal et répondre aux questions qui émergent des audits internes et externes et fournir des recommandations et des conseils pour mettre en œuvre des améliorations.
Créer et maintenir les conditions adéquates pour l'apprentissage. Établir un environnement sûr pour le partage des idées, des solutions et des difficultés et la capacité de détecter, d'analyser et de répondre rapidement aux petites défaillances. Fournir des conseils de renforcement des capacités pour les équipes de projet et les partenaires, ce qui inclut l'apprentissage inter-services.
LANGUES REQUISES - Anglais et français requis.
VOYAGE - Doit pouvoir voyager jusqu'à 20 %.
QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES:
La connaissance des réglementations de plusieurs bailleurs de fonds publics, dont l'USAID et le Fonds mondial, est très appréciée.
Expérience et compétences en matière de gestion du personnel qui sont propices à un environnement d'apprentissage.
Connaissance des questions relatives à la passation de marchés et à l'administration/la gestion des bureaux.
Capacité à représenter l'agence à des niveaux élevés
Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web et des systèmes de gestion de l'information et du budget.
RESPONSABILITÉS DE SUPERVISION:
Responsable de la sécurité, responsable financier, responsable de la chaîne d'approvisionnement, responsable des ressources humaines et responsable des ICT.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS:
INTERNE : Représentant du pays, chef des programmes, directeurs de programmes, chef de bureau, directeurs régionaux adjoints pour la qualité de la gestion, responsable régional des finances ainsi que d'autres membres du personnel régional et du département des finances du siège.
EXTERNE: Ministères, fonctionnaires de l'Église catholique, fonctionnaires du gouvernement américain, cabinets d'audit et organisations partenaires.
QUALIFICATIONS DE BASE:
- Maîtrise en développement international, en administration des affaires, en finances ou dans un domaine pertinent requis.
- Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste de direction à responsabilités progressives. Expérience au sein d'une ONG internationale et expérience en dehors du pays d'origine de préférence.
- Une expérience supplémentaire peut remplacer certaines études ; des études supplémentaires peuvent remplacer une certaine expérience.
- Compréhension des systèmes financiers, y compris une expérience de la budgétisation et de l'analyse des budgets/dépenses. La connaissance des logiciels de comptabilité SunSystems et Vision ou d'autres logiciels de reporting financier similaires est fortement souhaitée. |