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DATE LIMITE : 21/11/2020. L'associé de programme est normalement guidé par les cadres supérieurs du programme dans l'opération/bureau/division. Il/elle peut recevoir des conseils indirects d'autres sections et unités en rapport avec le(s) programme(s) de pays/région. Le manuel du HCR, les plans d'opérations, les règles et règlements financiers et budgétaires de l'ONU et du HCR guideront le travail de l'associé de programme. Il/elle doit se tenir au courant des défis posés par le contexte opérationnel, l'ONU et la réforme humanitaire et les développements institutionnels.
Le titulaire doit avoir des contacts au sein de l'organisation et en dehors du lieu d'affectation, ainsi qu'avec les partenaires et autres parties prenantes pour recueillir des informations, suivre les activités du programme et mettre en œuvre les exigences administratives. Le titulaire devra établir de bonnes relations de travail avec ses pairs au niveau national afin de faciliter la collecte d'informations et d'autres activités liées à la gestion des programmes.
Le titulaire devra travailler en conformité avec l'approche de l'équipe multifonctionnelle (MFT) telle que définie dans le manuel du programme, en assurant la participation des parties prenantes concernées à toutes les phases du cycle de gestion du programme.
FONCTIONS :
*Soutenir l'évaluation et l'analyse des besoins des personnes concernées dans le pays/la région de manière participative et en utilisant une perspective d'âge, de sexe et de diversité (AGD) comme base de planification.
*Aider à gérer le développement d'un large réseau de partenaires, les bonnes pratiques de coordination et le développement des capacités des partenaires en matière de gestion de programmes, le cas échéant.
*Aider à organiser et à documenter la sélection des partenaires conformément à la politique de sélection et de rétention des partenaires, en assurant une diligence raisonnable pour répondre aux exigences des projets.
*Fournir un soutien sur le terrain sous forme de conseils techniques pour garantir que les accords de partenariat sont établis en temps utile, suivis et communiqués régulièrement, conformément aux directives et procédures établies dans le cadre de la mise en œuvre avec les partenaires.
*Soutenir la mise en œuvre et l'exécution des accords de partenariat par des visites sur le terrain et un suivi physique approprié, le cas échéant, en examinant les rapports de performance et les rapports financiers.
*Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de plans de suivi des financements à moyen terme pour les activités mises en œuvre dans le cadre de partenariats et celles qui sont directement mises en œuvre, conformément au manuel du programme et aux instructions de programmation.
*Contribuer à l'examen et à l'analyse des plans d'opérations, des rapports de mi-année et de fin d'année des différents bureaux du HCR, en assurant l'assurance qualité et le respect des politiques, directives, procédures et normes établies. Générer et tenir à jour régulièrement des dossiers sur le taux de mise en œuvre (progrès des performances et dépenses).
*Assurer le suivi de tout changement concernant l'alignement de la chaîne de résultats, la vérification des indicateurs, le budget, l'établissement des priorités, la répartition nécessaire pour mesurer la performance des programmes, les tendances et les interventions cibles, contribuer à la solidité du plan d'opérations et à l'amélioration de la qualité des données.
*Suivre avec les bureaux du HCR le respect de la délivrance des certificats d'audit pour les partenaires, conformément à la politique d'audit des projets en fonction des risques.
*Fournir un soutien au terrain par le biais de conseils techniques et de formations sur les processus d'allocation des ressources et d'autres questions programmatiques.
*Utiliser les outils du HCR (par exemple Focus Client, Global Focus Insight et FOCUS Reader, MSRP) pour les activités de base liées à la planification, à la budgétisation, à la mise en œuvre et à l'établissement de rapports, en générant des données pour des décisions et des analyses programmatiques fondées sur des preuves.
*Soutenir la programmation de la communauté de pratique du HCR et contribuer continuellement à l'amélioration des outils et des processus de programmation.
*Effectuer d'autres tâches selon les besoins
QUALIFICATIONS MINIMALES :
Pour le G6 - 3 ans d'expérience pertinente avec un diplôme d'études secondaires ; ou 2 ans d'expérience professionnelle pertinente avec une licence ou un diplôme équivalent ou supérieur.
*Essentiel : Expérience avérée dans la gestion de programmes, le cycle de gestion des opérations et les processus connexes. Connaissance de la gestion axée sur les résultats. Compétences informatiques (dans MS office), y compris des compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, gestion des données, etc.)
*Souhaitable : Avoir suivi les programmes d'apprentissage du HCR ou une formation spécifique en rapport avec la fonction du poste, y compris le niveau 1 de gestion de programme. E-tutorat du PM1, Cadre de mise en œuvre du programme d'apprentissage avec les partenaires. Expérience dans la formation à la gestion de programmes et dans les activités de renforcement des capacités.
*Compétences fonctionnelles :
-Littératie informatique;
-Gestion du programme PG (formulation des projets, cycles de programme et normes de rapport);
-PG-Gestion axée sur les résultats;
-Gestion de la base de données DM;
-Analyse du programme PG;
-Évaluations et enquêtes de PG.
Exigences linguistiques :
Excellente connaissance du français. Bonne connaissance de l'anglais. La connaissance d'une langue locale est un atout. |