FHI 360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de directeur de l'administration et des finances pour un projet de santé intégré de district de l'USAID Sénégal, prévu pour une durée de 5 ans. Le projet de santé intégrée de district (IDH) du Sénégal - soutiendra la mise en œuvre de plans de santé complets au niveau du district qui s'attaquent aux principaux facteurs de morbidité et de mortalité maternelle, néonatale et infantile dans cinq régions prioritaires du Sénégal afin d'améliorer l'état de santé des populations cibles. L'activité combine en un seul mécanisme l'assistance technique pour la prestation de services et la couverture sanitaire universelle, le changement social et comportemental, le financement de subventions et le renforcement des systèmes de santé. Ce mécanisme se concentre sur les niveaux des districts, des établissements de santé et des communautés, avec un soutien au niveau régional pour superviser et contrôler efficacement les interventions de niveau inférieur. La date d'attribution prévue pour cette activité est actuellement le 30 novembre 2020. **Ce poste est soumis à l'attribution et au financement de projets.

Description du poste :

Le directeur de l'administration et des finances (DAF) sera responsable du budget et des fonctions financières générales/du personnel dans une grande région ou division, ou au niveau de l'ensemble de l'organisation. Il/elle traduira les stratégies financières de l'entreprise en plans tactiques, en exigences de rapport, en procédures et en processus. Les responsabilités du DAF comprendront l'élaboration et la supervision des plans et politiques financiers, des pratiques et procédures comptables, et la garantie que les objectifs financiers et stratégiques de l'organisation sont atteints. Il travaillera avec tous les domaines de la finance, notamment la facturation des contrats et la reconnaissance des recettes, les coûts et les prix, les systèmes financiers, l'audit interne et la conformité financière. Le DAF supervisera le contenu final et la distribution de tous les rapports financiers pour les entités externes et internes. Il veillera à ce que le budget reflète les opérations commerciales en cours et adaptera les analyses qualitatives et quantitatives pour refléter l'évolution de l'environnement commercial, si nécessaire. Il sélectionnera, développera et évaluera le personnel afin d'assurer le fonctionnement efficace de la fonction.

Le DAF sera responsable de la direction et de l'orientation stratégique des services des achats, des installations et des voyages. Il fournira des directives de gestion pour assurer l'efficacité des opérations, en veillant au respect des réglementations gouvernementales, à la satisfaction des clients internes et à l'efficacité et à l'amélioration constante des opérations. Le DAF participera à la planification organisationnelle à long terme - en particulier en soutenant les efforts visant à minimiser les coûts fixes. Il se tiendra au courant de nombreux aspects des initiatives de l'organisation afin de prendre des décisions en connaissance de cause et d'ajuster les priorités si nécessaire. Il/elle identifiera, concevra et supervisera les initiatives d'entreprise et stratégiques applicables. Le DAF mettra en œuvre des stratégies efficaces pour améliorer la qualité du service, la productivité et la rentabilité. Le poste sera basé à Dakar, au Sénégal.

Responsabilités clés :

En charge de la gestion du département Administration & Finances, le DAF supervise tous les

les activités relatives à la comptabilité, aux finances, au contrôle de gestion et aux services généraux de l

et ses entités connexes (ressources humaines, informatique, contrats / achats et

Admin).

Collabore avec l'équipe financière pour tenir les comptes d'opérations (autorisations, validations,

paiement des factures, salaires).

Surveille, valide et transmet au siège les livrables comptables mensuels.

Suivre et budgétiser les dépenses.

Diriger l'élaboration et la mise en œuvre des plans annuels conformément à la stratégie et aux

politiques.

Assure le respect des budgets alloués au bureau FHI 360 Sénégal.

Garantit une bonne comptabilité et une bonne information financière pour le bureau FHI 360 Sénégal.

Gère l'élaboration et l'analyse des rapports financiers des différents projets.

Responsable de la préparation et de l'analyse des dépenses mensuelles.

Responsable de la préparation et de la coordination des travaux de clôture mensuels.

Responsable de l'élaboration et de la modification des budgets.

Participe aux travaux de comptabilité : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements

et le traitement des transactions dans le logiciel de comptabilité.

Participe à la gestion des avances, au suivi et à la liquidation des missions

les avancées, les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants.

Gère la préparation des salaires, les déclarations d'impôts.

Responsable de la rédaction des conventions de subvention et des contrats avec les partenaires locaux. Ces responsabilités comprennent : l'évaluation de la capacité de gestion administrative et financière avant la signature d'un accord ou d'un contrat, l'assistance à la préparation des budgets des partenaires, l'examen des budgets des partenaires en partenariat avec l'équipe technique / programmatique,

développer les compétences des partenaires en matière de gestion administrative et financière, en collaboration avec le département de gestion des contrats du siège (CMS).

Participer aux travaux d'analyse des dépenses des partenaires.

Prépare et aide à faciliter les différents audits des comptes et des états financiers.

Coordonne le travail avec l'unité de contrôle de gestion.

Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.

Assure la sécurité des différents sites, des données, des biens et des personnes.

Assure la cohérence des systèmes d'information internes.

Responsable de toutes les opérations liées aux ressources humaines, aux finances, aux contrats, aux marchés et aux

l'administration.

Assure la supervision des équipes et la gestion des chefs de service.

Qualifications minimales :

Diplôme de licence ou son équivalent international.

Master ou minimum BAC + 4 en finance et comptabilité ou diplôme équivalent,

préféré.

Au moins 8 ans (10 ans de préférence) d'expérience en gestion financière.

Au moins 6 ans de pratique de la gestion des financements publics de l'USAID.

De préférence 5 ans d'expérience dans un poste de direction.

Solide connaissance de la réglementation fédérale américaine (gestion des contrats et des sous-partenaires).

Expérience dans le renforcement des capacités en matière de comptabilité financière des ONG

Expertise des principes, règles et réglementations du gouvernement américain en matière de coûts et de leur application dans la prise de décision sur les programmes.

Compétences avancées dans Excel, Word et les logiciels de comptabilité.

Forte capacité à élaborer des rapports précis et opportuns à l'intention des donateurs.

Aptitude à travailler dans un environnement multisectoriel, multidisciplinaire et multiculturel.

Expérience de travail en tant que membre d'une équipe performante.

Avoir une excellente capacité à communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Technologie à utiliser :

Ordinateur personnel, Microsoft Office (c'est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, etc.), courrier électronique, téléphone,

imprimante, calculatrice, photocopieuse, téléphones portables, PDA et autres appareils de poche.

Conditions de voyage :

Moins de 10%