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DESCRIPTION DU POSTE :
Prosper Cashew est un projet de 25 millions de dollars sur cinq ans financé par le ministère américain de l'agriculture dans le cadre du programme Food for Progress qui vise à catalyser les investissements dans le secteur de la transformation de la noix de cajou en Afrique de l'Ouest en renforçant les installations de transformation de la noix de cajou en Côte d'Ivoire, au Ghana et au Nigeria.
OBJECTIF PRINCIPAL ET FONCTION :
Le directeur des opérations, qui relève du chef de parti adjoint, jouera un rôle essentiel dans la mise en œuvre efficace et conforme du projet dans les trois pays cibles en supervisant la comptabilité, les achats, la logistique et les ressources humaines du projet. Le directeur des opérations veille à ce que les ressources soient allouées et utilisées conformément aux exigences contractuelles, aux règlements applicables et aux normes et procédures appropriées. Il travaille en étroite collaboration avec ses homologues des services financiers et administratifs (F&A) dans les bureaux de TechnoServe à Abidjan, Accra et Abuja.
FONCTIONS ET RESPONSABILITES :
FINCANCE :
Superviser la comptabilité du projet, en veillant à ce que des données fiables et précises soient soumises;
Assurer la préparation et la présentation en temps voulu des rapports financiers, gérer et contrôler les flux de trésorerie liés aux dépenses des projets;
Soutenir le COP et le DCOP pour effectuer une analyse de routine du taux d'absorption du budget, enquêter sur les écarts et soutenir les prévisions budgétaires;
Soutenir le suivi des sous-bénéficiaires, y compris l'examen des rapports financiers des sous-bénéficiaires;
Soutenir les processus de modification du budget ou des contrats, selon les besoins;
Participer aux audits internes et externes en mettant les documents comptables à la disposition des auditeurs, sur demande, et en fournissant des explications relatives aux demandes d'audit.
RESSOURCE HUMAINES :
diriger le processus de recrutement du personnel local, notamment en publiant les descriptions de poste, en organisant les entretiens, en préparant les détails de l'offre et en participant aux négociations salariales, et en préparant les contrats de travail;
superviser le processus de renouvellement des contrats de travail des employés locaux sur une base annuelle, en veillant à ce que les évaluations annuelles des performances soient réalisées et que les contrats de travail soient renouvelés dans les délais;
Gérer l'intégration et l'orientation du nouveau personnel de projet;
Gérer la passation des marchés de consultants, le cas échéant
Aider les employés de nationalité étrangère à obtenir une autorisation de travail légale dans les pays cibles.
ADMINISTRATION :
Gérer l'acquisition d'espaces de bureau, de matériel de bureau, de véhicules et d'autres articles, conformément aux politiques et règlements de TechnoServe et de l'USDA;
Soutenir le traitement des demandes d'avance et des rapprochements de frais de voyage et autres documents administratifs, le cas échéant;
Rédiger, négocier et examiner les contrats (y compris les accords de services, les baux de bureaux, les bons de commande, etc.), en veillant à ce que toutes les conditions contractuelles requises soient incluses et en obtenant la meilleure valeur pour le projet;
Faciliter les arrangements logistiques tels que la gestion des voyages et de la flotte;
Effectuer des tâches administratives pour s'assurer que TechnoServe respecte les exigences légales et réglementaires locales, le cas échéant;
Assurer l'adhésion des activités et du personnel du projet aux plans de sûreté et de sécurité du pays;
Soutenir la planification et la logistique des événements du projet, si nécessaire.
QUALIFICATIONS DE BASE :
Licence en finance, comptabilité, commerce, économie ou autre domaine connexe;
Minimum de cinq ans d'expérience professionnelle avec des responsabilités croissantes dans les domaines des finances, des achats, des ressources humaines et de la gestion contractuelle;
Expérience dans l'apport d'un soutien opérationnel dans plusieurs pays;
Une bonne connaissance des pratiques généralement acceptées en matière de comptabilité et de passation de marchés.
QUALIFICATION PREFEREES :
Expérience des grands projets financés par le gouvernement des États-Unis (USDA ou USAID).
LANGUES REQUISES :
Maîtrise de l'anglais et du français;
Connaissances, compétences et capacités;
Capacité démontrée à gérer et à hiérarchiser des tâches multiples avec des délais concurrents;
Un fort sentiment de collégialité, d'intégrité, d'ingéniosité et de responsabilité pour les résultats; De solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de communication et de présentation;
Connaissance avancée de Microsoft Excel et connaissance fonctionnelle de base des logiciels de comptabilité de terrain.
RESPONSABILITES DE SUPERVISION :
Le directeur des opérations supervisera un comptable de projet et deux conducteurs de projet. |