Contexte du projet :

L'activité "Systèmes de marché" du Mali, financée par l'USAID, Sɛnɛ Sugu ("marché agricole" en bambara), est un projet de cinq ans, qui débutera au début de 2021 et sera mis en œuvre par la CNFA. Sene Sugu vise à donner aux acteurs privés et publics du marché, dans 46 communes de la sous-zone de Sikasso, les moyens d'opérer un changement systémique durable. Sɛnɛ Les interventions de Sene Sugu s'attaqueront aux contraintes et favoriseront des relations bénéfiques dans l'ensemble du système de marché, en le transformant d'un système fragmenté et informel à un système dynamique, organisé et inclusif.

Lieu de travail : Bamako, Mali

Tâches et responsabilités :

Travaillant sous la supervision directe du directeur des finances et de l'administration, le directeur des ressources humaines (RH) et de l'administration de Sene Sugu exercera ses fonctions, notamment mais pas exclusivement :

Exécuter toutes les fonctions des RH en conformité avec la législation du travail du Mali, l'USAID et les règles et règlements de la CNFA ;

Répondre de manière opportune et professionnelle aux questions et demandes de service des employés, en fournissant un excellent service à la clientèle et une communication adaptée au contexte ;

Soutenir la mise en œuvre des directives de la CNFA en matière d'éthique et de conformité ;

Former et informer le personnel des bureaux de Sene Sugu à Bamako et Sikasso sur les politiques, les procédures et les réglementations en matière de ressources humaines liées au projet ;

Développer des descriptions de poste et prendre en charge les activités de recrutement du personnel, en travaillant en étroite collaboration avec le COP, le DCOP, le DFA et le département des ressources humaines de la CNFA ;

Vérifier les références professionnelles des nouveaux candidats, et n'envoyer au siège que des candidats hautement qualifiés et expérimentés pour l'examen final, le traitement des candidatures et les procédures d'intégration ;

traiter et examiner les demandes d'emploi conformément aux procédures de la CNFA en matière de ressources humaines ;

Veiller à ce que tous les membres du personnel soient informés des politiques et procédures de l'organisation et de tout changement ;

Préparer les contrats de travail du personnel local et les accords de service en conformité avec la CNFA et les lois locales sur le travail ;

Superviser la création et la tenue régulière des dossiers du personnel, l'embauche, les contrats de travail, les questions de rémunération, l'examen des performances, les calendriers de congé, les feuilles de temps, les questions de licenciement, la gestion du personnel et autres documents relatifs au personnel ;

Surveiller et documenter l'accumulation et l'utilisation des congés annuels, des congés fériés, des congés de maternité et des congés de maladie des employés, gérer les avantages du personnel ;

Surveiller et évaluer les systèmes de ressources humaines du projet ;

Coopérer avec les autres membres de l'équipe des finances et de l'administration pour s'assurer que toutes les actions et décisions sont conformes à la vision et aux objectifs du projet ;

aider à administrer le programme d'assurance maladie pour le personnel ;

Soutenir le directeur des finances et de l'administration dans la gestion opérationnelle des programmes et des politiques relatives aux relations avec les employés, à la rémunération, aux avantages, à la sécurité, aux performances et au recrutement ;

Assurer la conformité avec les règlements de l'USAID, les lois nationales sur l'emploi et les procédures de la CNFA en matière d'emploi ;

Assurer le classement adéquat et la mise à jour périodique des dossiers individuels et collectifs du personnel de Sene Sugu ;

Coordonner et gérer l'évaluation annuelle des performances de l'ensemble du personnel de Sene Sugu ;

Assurer un archivage approprié des différents processus de recrutement effectués pour le personnel de la CNFA/Sene Sugu ;

Assurer le suivi des exonérations et des paiements d'impôts et des questions fiscales pour les bureaux Sene Sugu ;

Examiner et approuver les heures supplémentaires des chauffeurs ; et

Autres tâches selon les affectations.

Qualifications clés :

Huit (8) ans d'expérience dans l'administration et la gestion des ressources humaines pour des programmes financés par l'USAID de taille et de portée similaires ;

Connaissance avérée du code du travail du Mali, des assurances, de l'impôt sur le revenu des personnes physiques et d'autres lois et règlements relatifs aux ressources humaines ;  

Fortes compétences interpersonnelles ;

Une expérience avérée dans la gestion des plaintes et des problèmes du personnel ;

Diplôme de licence dans un domaine connexe ou diplôme avec deux années d'expérience supplémentaires ;

Maîtrise de l'anglais écrit et oral et maîtrise du français ;

Expérience dans le processus d'enregistrement des ONG internationales au Mali ; et

Compréhension profonde du contexte malien.

Ce poste est ouvert aux ressortissants maliens ou aux résidents du Mali uniquement.