Contexte du projet :

L'activité "Systèmes de marché" du Mali, financée par l'USAID, Sɛnɛ Sugu ("marché agricole" en bambara), est un projet de cinq ans, qui débutera au début de 2021 et sera mis en œuvre par la CNFA. Sene Sugu vise à donner aux acteurs privés et publics du marché, dans 46 communes de la sous-zone de Sikasso, les moyens d'opérer un changement systémique durable. Sɛnɛ Les interventions de Sene Sugu s'attaqueront aux contraintes et favoriseront des relations bénéfiques dans l'ensemble du système de marché, en le transformant d'un système fragmenté et informel à un système dynamique, organisé et inclusif.

Lieu de travail :  Bamako, Mali

Tâches et responsabilités :

Le comptable principal travaillera sous la direction du directeur des finances et de l'administration et en étroite collaboration avec le responsable des finances du projet au siège de la CNFA afin de garantir une responsabilité transparente tout au long du projet, conformément à l'ensemble des règlements de l'USAID, de la CNFA et du gouvernement. Le comptable principal supervisera toutes les activités liées aux paiements, aux audits, aux salaires des employés et à la comptabilité interne. En outre, le comptable principal fournira également des informations, selon les besoins, aux équipes techniques du projet.

Tâches et responsabilités principales :

1. Activités générales :

Préparer tous les fonds nécessaires en coordination avec le directeur des finances et de l'administration ;

Soutien à la formulation des budgets du projet en coordination avec le directeur des finances et de l'administration ;

Traiter les avances journalières et demander l'autorisation appropriée de la Conférence des Parties et du Directeur des finances et de l'administration et examiner les rapports de frais de voyage conformément aux règles et règlements établis ;

Soumettre la déclaration d'impôt mensuelle et l'affidavit annuel sur l'impôt sur le revenu ; et

Fournir des mises à jour et des informations sur l'avancement du projet aux équipes techniques.

2. Activités liées aux salaires et aux traitements :

Traiter le paiement de tous les salaires et avantages sociaux des employés ;

Préparer et payer les impôts pour le personnel à long et court terme conformément au règlement

S'assurer que tous les talons de paie, les formulaires de paie et les registres comptables sont tenus conformément aux règlements établis.

3. Activités liées à l'enregistrement comptable :

Effectuer les transferts et émettre des chèques avec l'autorisation des secteurs de gestion concernés et fournir des preuves adéquates avec les devis, les approbations, les factures, les autorisations et autres documents, le cas échéant ;

Enregistrer (codifier) toutes les transactions effectuées (recettes, dépenses, paie, impôts, transferts, ajustements, etc.), dans le projet le système comptable selon les procédures comptables établies par le siège de la CNFA ;

Envoyer les mises à jour comptables mensuelles au siège de la CNFA à des dates précises ;

Enregistrer toute correction indiquée par le siège aux transactions observées dans le progiciel comptable du projet ;

Effectuer les rapprochements et les audits de la petite caisse ;

Effectuer le rapprochement et l'ajustement des comptes bancaires et envoyer les informations au siège de la CNFA ;

Maintenir une archive des dossiers et de la documentation à l'appui des informations saisies dans le système comptable du projet ;

Coordonner et superviser l'entrée de toutes les transactions de la CNFA dans le système comptable malien pour la préparation des soldes mensuels et annuels, conformément aux exigences établies par les autorités fiscales du Mali ; et

Veiller à la bonne présentation et au bon déroulement des remboursements de TVA sur la base de la documentation du projet et des écritures comptables.

Qualifications requises :

7 ans d'expérience en tant que comptable dans des entreprises ou des projets de développement d'entreprises. Une expérience dans des projets de l'USAID est préférable ;

Maîtrise en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une licence avec quatre années supplémentaires d'expérience technique pertinente ;

Connaissance des processus comptables, de la réglementation fiscale, des normes du travail, de la planification stratégique, de la planification et de l'ordonnancement du travail et de la gestion des processus d'entreprise ;

La maîtrise de QuickBooks, d'Excel et d'autres logiciels de comptabilité est requise ;

Excellentes compétences avec Microsoft Office ;

Maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits ; et

Une expérience dans Deltek CostPoint est préférable.

Ce poste est ouvert aux ressortissants maliens ou aux résidents du Mali uniquement.