Contexte du projet :

L'activité "Systèmes de marché" du Mali, financée par l'USAID, Sɛnɛ Sugu ("marché agricole" en bambara), est un projet de cinq ans, qui démarre au début de 2021 et est mis en œuvre par la CNFA. Sene Sugu vise à donner aux acteurs privés et publics du marché, dans 46 communes de la sous-zone de Sikasso, les moyens d'opérer un changement systémique durable. Sɛnɛ Les interventions de Sene Sugu s'attaqueront aux contraintes et favoriseront des relations bénéfiques dans l'ensemble du système de marché, en le transformant d'un système fragmenté et informel à un système dynamique, organisé et inclusif.

Lieu de travail :  Sikasso, Mali

Tâches et responsabilités :

Sene Sugu, assistant logistique, travaillera sous la supervision directe du responsable des finances et des opérations et, s'acquittera des tâches suivantes, notamment mais pas exclusivement

Organiser et coordonner les réunions, les conférences, les préparatifs de voyage, y compris les voyages internationaux, les réservations d'hôtel et les soins ;

Mettre en œuvre et maintenir les systèmes de bureau ;

Tenir à jour les horaires et les calendriers du personnel de bureau ;

Fixer et confirmer les rendez-vous ;

Mettre en place et maintenir des systèmes de classement ;

Coordonner le flux d'information interne et externe, y compris le courrier et les autres documents ; préparer les lettres et les documents ;

faire fonctionner le matériel de bureau ;

Répondre au téléphone, filtrer et diriger les appels ; prendre et transmettre les messages ; fournir des informations aux appelants ; et

Fournir un soutien administratif et de bureau général.

Qualifications minimales :

Diplôme de licence dans un domaine pertinent.

Au moins 3 ans d'expérience pertinente.

Expérience avérée dans un rôle de soutien administratif ou logistique.

Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.

Expérience de vie et de travail à Sikasso/Mali.

Maîtrise de l'anglais parlé et écrit.

Qualifications préférées :

Expérience de travail dans le cadre de projets financés par le gouvernement américain

Maîtrise du français parlé et écrit.

Ce poste est ouvert aux ressortissants maliens ou aux résidents du Mali uniquement.